"Gute Pläne führen zu guten Entscheidungen. Dies ist der Grund dafür, dass gute Planung schwer fassbare Träume Wirklichkeit werden lässt." (Lester R. Bittel, *1918, Amerikanischer Schriftsteller)

 

Die Umsetzung großer Projekte scheitert häufig an unklaren Zielen, mangelnder Kommunikation und fehlender Unterstützung durch das Management. Ohne ein wirksames Frühwarnsystem ist ein schnelles Gegensteuern in kritischen Situationen häufig nahezu unmöglich, zum Zeitpunkt der Wahrnehmung einer Gefahr bleibt meist keine Zeit mehr um proaktiv zu handeln – vielmher müssen die Anstrengungen dann für das „Feuerlöschen“ gemacht werden. Wenn in einem Projekt nur noch „Feuer gelöscht“ werden, so ist das kein gutes Zeichen.

 

Ein wichtiger Bestandteil von gutemProjektmanagement ist neben der vorausschauenden, proaktiven Planung auch die angemessene Betrachtung der gesamten Projektlandschaft im Unternehmen. Nur so können Abhängigkeiten mit anderen Projekten rechtzeitig aufgedeckt werden und das Projekt ausreichend mit der Konzernstrategie in Einklang gebracht werden, um den größtmöglichen Nutzengewinn aus dem Projekt zu ziehen.

 

 

Es erscheint auf den ersten Blick sehr banal zu sein, die drei klassischen Dimensionen des Projektmanagements zu berücksichtigen: Zeit, Ressourcen und Qualität. In der Praxis hingegen sind oftmals sich gegenseitig ausschließende Handlungsoptionen zu wählen. Ein optimales Ergebnis hinsichtlich aller drei Dimensionen ist in den allerwenigsten Fällen ohne zwischenzeitliche Zielkonflikte möglich. Oftmals werden diese Zielkonflikte nicht richtig angesprochen. – denn Zielerreichung ist auch immer das Management von Erwartungshaltungen.

 

Durch das Setzen realistischer Erwartungshaltungen und durch die Visualisierung offensichtlicher Zielkonflikte zwischen den drei Stellschrauben des Projektmanagements stellen wir die bestmögliche Wahrnehmung des Projekts durch die davon betroffenen Anspruchsgruppen sicher.

 

Zumeist ist es hilfreich, die bestehende hierarchische Organisationsstruktur durch eine flache, projektorientierte Organisation zu einer Matrix ergänzen. Um in Sachen Projektumsetzung positive Maßstäbe zu setzen, müssen verstärktes Stakeholder Management, intensives Training für Projektleiter und deren Teams sowie das systematische Controlling und Reporting des Projektfortschritts unabdingbarer Teil der Projektkultur werden.

 

4-advice plant und leitet Ihre Projekte, um sicherzustellen, dass die kritischen Erfolgsfaktoren richtig adressiert werden. Unser Rat endet nicht mit Fertigstellung der Planung - wir setzen die Planung auch um. Dies macht die Ergebnisse unserer Arbeit einfach messbar.