"Gute Pläne führen zu guten Entscheidungen. Dies ist der Grund dafür, dass gute Planung schwer fassbare Träume Wirklichkeit werden lässt." (Lester R. Bittel, *1918, Amerikanischer Schriftsteller)

 

Unklare Ziele, Mangel an Kommunikation und Unterstützung durch das Management sind die häufigsten Gründe für den Misserfolg von großen Projekten. Wenn ein wirksames Frühwarnsystem nicht vorhanden ist, ist eine schnelle Reaktion in kritischen Situationen nahezu unmöglich. Meistens ist es zum Zeitpunkt der Wahrnehmung der Gefahr schon zu spät.

 

Wenn die gesamte Projektlandschaft nicht angemessen betrachtet wird, fallen dem Projektleiter gegenseitige Abhängigkeiten mit anderen Projekten nicht rechtzeitig auf und das Projekt wird nicht ausreichend mit der Konzernstrategie synchronisiert. Die Summe des Nutzens wird weit hinter dem potenziell möglichen Resultat zurück bleiben.

 

Es erscheint auf den ersten Blick sehr banal zu sein, die drei klassischen Dimensionen des Projektmanagements zu berücksichtigen: Zeit, Ressourcen und Qualität. In der Praxis hingegen sind oftmals sich gegenseitig ausschließende Handlungsoptionen zu wählen. Ein optimales Ergebnis hinsichtlich aller drei Dimensionen ist in den allerwenigsten Fällen ohne zwischenzeitliche Zielkonflikte möglich. Oftmals werden diese Zielkonflikte nicht angesprochen und noch seltener kommuniziert. Das Fehlen von vorausschauender Kommunikation schafft oft Erwartungshaltungen, die später nicht befriedigt werden können.

 

Durch das Setzen realistischer Erwartungshaltungen und durch die Visualisierung offensichtlicher Zielkonflikte zwischen den drei Stellschrauben des Projektmanagements, stellen wir die bestmögliche Wahrnehmung des Projekts durch die davon betroffenen Anspruchsgruppen sicher.

 

Wer die Erwartungshaltung an sein Projekt richtig steuert, wird seine Ziele erreichen!

 

Zumeist ist es hilfreich, die bestehende hierarchische Organisationsstruktur durch eine flache, projektorientierte Organisation zu ergänzen. Um in Sachen Projektumsetzung positive Maßstäbe zu setzen, müssen verstärktes Stakeholder Management, intensives Training für Projektleiter und deren Teams sowie das systematische Controlling und Reporting des Projektfortschritts unabdingbarer Teil der Projektkultur werden.

 

4-advice plant und leitet Ihre Projekte, um sicherzustellen, dass die kritischen Erfolgsfaktoren richtig adressiert werden. Unser Rat endet nicht mit Fertigstellung der Planung - wir setzen die Planung auch um. Dies macht die Ergebnisse unserer Arbeit einfach messbar.