Die Kraft der Veränderung in 2023

Die Kraft der Veränderung 2023

Thema: Change Management

Nutze die digitale Transformation zu deinem Vorteil

Der Satz des grieschiechen Philosophen vor über 2000 Jahren „Nichts ist so beständig wie der Wandel“ ist im digitalen Zeitalter aktuell wie nie zu vor. Ausgelöst durch die Pandemie hat die digitale Transformation, also der Weg zur Digitalisierung erst richtig Fahrt aufgenommen. Es werden nicht mehr nur kleine Unternehmen von den großen gefressen – sondern vielmehr die Langsamen von den Schnellen. Wer sich der Digitalisierung verschießt und die unternehmenseigenen Prozesse nicht zeitnah und erfolgreich umstellt, kann in der Branche sehr schnell nicht mehr mithalten.

Die Herausforderung der Veränderung

Umsetzung von Change Management

Die Statistiken So weit, so klar. Unternehmensinhaber und Führungskräfte wissen um die Bedeutung des Change  Managements. Jedoch stellt die Umsetzung der notwendigen Veränderungsprozesse für die meisten eine massive Herausforderung dar.  

Etablierte Unternehmen erleben eine Welt, in der „Change-Projekte immer komplexer werden, weil sowohl die Veränderungsgeschwindigkeit als auch die Veränderungsintensität steigt. Das bedeutet in der Konsequenz, dass für unbekannte und neuartige Probleme neue Lösungen entwickelt werden müssen – „das extrapolieren alter Lösungen funktioniert nicht mehr“, so die langjährige Praxiserfahrung unseres Geschäftsführers Simon Schoopp.  

Wie also muss sich ein Unternehmen im Jahr 2023 aufstellen, um das Ziel einer erfolgreichen digitalen Transformation zu erreichen? 

Die Statistiken So weit, so klar. Unternehmensinhaber und Führungskräfte wissen um die Bedeutung des Change  Managements. Jedoch stellt die Umsetzung der notwendigen Veränderungsprozesse für die meisten eine massive Herausforderung dar.  

Etablierte Unternehmen erleben eine Welt, in der „Change-Projekte immer komplexer werden, weil sowohl die Veränderungsgeschwindigkeit als auch die Veränderungsintensität steigt. Das bedeutet in der Konsequenz, dass für unbekannte und neuartige Probleme neue Lösungen entwickelt werden müssen – „das extrapolieren alter Lösungen funktioniert nicht mehr“, so die langjährige Praxiserfahrung unseres Geschäftsführers Simon Schoopp.  

Wie also muss sich ein Unternehmen im Jahr 2023 aufstellen, um das Ziel einer erfolgreichen digitalen Transformation zu erreichen? 

Die Reise zum Erfolg im Jahr 2023

Was auf oberer Ebene nicht konsequent umgesetzt und ausreichend kommuniziert wird, holt die Mitarbeiter in der Folge nicht ab. Mitarbeitende gehen so eher in den inneren Widerstand anstatt an den Change-Maßnahmen mitzuarbeiten. Innovation aus den Reihen der Mitarbeiter findet nicht kaum mehr statt. Digitalisierung bleibt auf der Strecke. 

Die digitale Transformation wird auf diese Weise nicht als Ent-, sondern als Belastung empfunden. Die Belegschaft hat die Sorge, etwas übergestülpt zu bekommen, auf das sie keinen Einfluss hat. Das gibt ihnen ein Gefühl der Machtlosigkeit und Frustration. Gefragt wäre jedoch an dieser Stelle ein Geist von Veränderung und eine Motivation hin zufür Agilität. The Führungskräfte und Mitarbeitende müssen mit den richtigen praxisnahen Tools und Methoden ausgestattet werden, um den Prozess mitgestalten zu können. Die Nichtbeachtung dieser Notwendigkeit ist mit eine der Hauptursachen für das Scheitern digitaler Projekte und der digitalen Transformation von Organisationenes Change Managements. 

An diesen Punkten setzen wir mit dem Digital Change Master an. Mit unseren Blended Learning-Konzepten machen wir dir und deinem Team die digitale Transformation zugänglich. Mit unserem Weiterbildungs-Angebot statten wir deine Führungskräfte, aber auch deine Mitarbeiter mit den erforderlichen Ressourcen aus, die der digitale Wandel braucht. In praxisnahen eLearning-Kursen, Workshops sowie individuellen Coachings können Einbindung und Engagement auf Seiten der Mitarbeiter gelingen. So können ausgereifte Maßnahmen zur digitalen Transformation im gesamten Unternehmen erfolgreich umgesetzt werden.  

Die Realität der digitalen Transformation: Erfolg ist kein Zufall

Die Zahlen pfeifen es von den Dächern 

Die Statistiken der letzten Jahre zeichnen ein klares Bild: Zwar gehen mehr als drei Viertel (79 %) der Unternehmer davon aus, dass der Bedarf am Change-Management in den kommenden zwei Jahren steigen wird. Die gesetzten Ziele erreichen mit 30% jedoch die wenigsten. Die Notwendigkeit grundlegender Veränderungen ist also offensichtlich. Die digitale Transformation kann kein Unternehmen links liegen lassen. Auch die nicht, die auf den ersten Blick gar nichts mit digitalen Prozessen zu tun haben. 

 

Selbst die Unternehmer, die sich auf den Weg des Change-Managements gemacht haben und die digitale Transformation in ihre Prozesse integriert haben, könnten erfolgreicher sein. Lediglich 34% dieser Initiativen sind erfolgreich. Dafür werden jedoch eine Menge Ressourcen sowie finanzielle Mittel eingebunden, die nicht greifen, weil sie nicht an der richtigen Stelle angesetzt werden, wie wir finden.  

 

Dabei gibt es Möglichkeiten, die digitale Transformation voranzubringen, denn die Zahlen zeigen auch, dass jedes zweite Unternehmen, das das Change Management konsequent, agil und mit Unterstützung externer Change Profis in die Abläufe integriert, die gesetzten Ziele vollständig bis überwiegend erreicht. 

Ursachen, die ein professionelles Change-Management verhindern

Die Ursachen sind in den allermeisten Fällen darin begründet, dass die Prozesse kaum konsequent und proaktiv angegangen werden.

  • Unterschätzung der Auswirkungen und Bedeutung der digitalen Transformation auf Führungsebene
  • Mangelnde konsequente Umsetzung und Kommunikation von oberer Ebene führt zu fehlender Mitarbeiterbindung
  • Mitarbeiter neigen zum inneren Widerstand, anstatt aktiv an Change-Maßnahmen mitzuwirken
  • Fehlende Innovation aus den Mitarbeiterreihen aufgrund von Widerstand und mangelnder Beteiligung
  • Stillstand bei der Digitalisierung aufgrund fehlender Mitarbeiterengagement und unzureichender Führungskommunikation

Unsere vielen Auszeichnungen sind uns nicht zu Kopf gestiegen. Wir sind nicht die Besserwisser im Nadelstreifen-Anzug, denn die Beratung und Weiterbildung unserer Kunden auf Augenhöhe ist uns besonders wichtig. Das heißt, wir arbeiten nachhaltig im Sinne unserer Kunden und stellen in jedem unserer Projekte und Seminare einen nachhaltigen Wissenstransfer sicher. 

Das gelingt uns auch durch unsere hohe Praxis- bzw. Umsetzungsorientierung. Wir wollen unsere Kunden nicht „abhängig“ von uns machen, sondern sie dazu befähigen, dass Sie in gemeinsamen Projekten oder Seminaren Gelerntes dauerhaft und nachhaltig selbst anwenden können. Wir leben lieber von internen und externen Weiterempfehlungen als von Weiterbeauftragungen, die durch eine Abhängigkeit des Kunden vom Beraterwissen entstanden sind. In diesem Punkt sind wir sicher anders als andere Unternehmensberater und Seminarleiter. 

 

Fazit

Die Unternehmer sind sich bewusst, dass die digitale Transformation in vollem Gange ist und die Basis eines jeden Erfolgs darstellt. In vielen Fällen gelingt sie nicht, weil der dafür notwendige digitale Wandel unzureichend vorbereitet und nicht proaktiv vorangetrieben wird. Ebenso werden die Führungskräfte sowie dieand Mitarbeitenden nicht transparent und motivierend mit auf die Reise genommen.  

 Die wenigsten Unternehmen können die digitale Transformation alleine bewältigen. Sie sind auf externe Ansprechpartner und externe Innovationen angewiesen, die sowohl technisches Know-how einbringen, als auch die erarbeiteten Konzepte für das Unternehmen strukturieren und sie mit neuesten Methoden und zahlreichen Praxisbeispielen gangbar machen.  

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In the Design Sprint, our Master Digital Management students developed solutions for marketing the digital service tool „Meine-Wartung“ from Niemann-Laes, a wholesaler for industrial supplies. Within just 4 days, they developed an expert-tested prototype under the, as always, sympathetic and knowledgeable guidance of our lecturers from 4-advice Digital Change & Innovation. It's always great to see how much we can achieve together in such a short space of time - a win-win-win situation for the university, students and industry partners. Keep up the good work and thanks to our students, the industry partners Maximilian Krause & Philipp Mitzscherlich and the lecturers Marcus Jansen and Simon Schoop, who successfully implement innovative and effective formats at Fresenius University of Applied Sciences every semester!

Simon has been teaching as a lecturer with a high level of professional expertise and great personal commitment for many years in the international master's program in Digital Management at the private Fresenius University of Applied Sciences in the Mediapark Cologne. The innovative teaching methods introduced by Simon and 4-advice, applying methodologies like the Google Design Sprint, add great practical value for our students. I have experienced 4-advice's methodological competence within their lectures „Digital Innovation“ and „Digital Transformation“. The Design Sprint is a great tool to reduce time-to-market to a bare minimum. That's why it's a very valuable method to develop new products, processes, organization and business models. Actually it can be used to tackle most types of challenges.”

I have come to know Simon and his 4-advice team as proven experts in change management and innovation. His approach of „playful change“, for example, is always breaking new and creative ground to achieve better results. One highlight is certainly the „Business Escape Rooms“, which I myself have experienced as very positive. As a specialist in project management, Simon and his team also support companies with organizational development teams with many years of experience and a great deal of intuition. Simon has absolute integrity, is always highly motivated and 100%ig reliable. He is true to his word! This is one of the reasons why I enjoy working with him so much - and why I recommend him.

The combination of theory and practice. We were able to apply what we learned in the training course directly to our day-to-day work and build a bridge directly to our job. The content is applicable to everyday work. I will integrate the methods but also the learned ways of thinking into my everyday work and act accordingly to successfully implement my changes. Change, change management will receive even more attention in the coming years and having already learned the relevant methods will help me personally to handle my tasks/changes in the best possible way. The training definitely fits in with the professional world and is not just theory.

The structured increase in knowledge led to aha-effects and often to questions as to why we hadn't thought of this ourselves. In any case, the DCM course enriches everyday project work and will lead to better change initiatives.
Thanks to the open and friendly lecturers, many practical points were addressed honestly and there was a good atmosphere in the course. What we learned will not just be put into practice in the future. It can already be felt in discussions and new projects. For the future, I will develop a standardized basic „substructure“ that will be individually adapted and/or expanded to the projects.
We will also need to address our most fundamental problems (communication, stable role allocation, rewards).
Last but not least, I'll probably be dreaming about agile working for a while ... great exchange, comprehensive consideration of the change, lots of practical tips, thinking outside the box, re-evaluation of our own activities in the past - most of the time we've already done a lot of things right, but never realized it

The mixture of change methods and their practical application. The documents, scripts, Excel templates and workbooks are absolutely practical for your own daily work in change projects. The module breakdown from the general understanding of digitalization to dealing with change is clearly structured. The trainers' distinct field of expertise in change management across different industries and organizations. The application of the methods for successful change in digitization that I have learned will help me a lot to achieve acceptance among stakeholders.
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The intensity and speed of change continues to increase rapidly - the digitalization skills taught by 4-advice are worth their weight in gold. Digitization as a rationalization factor will pick up speed rapidly in the coming years. There is still a considerable need for process digitization in many companies, especially in the medium-sized mechanical engineering sector, my core area. Training your own employees to become digital change managers is the basis for successful change and securing the company's future.

The content was very comprehensive and well-founded, the preparation of the content was very well structured and appealing. The speakers (Markus, Simon) presented the content in a very interesting way and supplemented it with practical examples. Questions from the participants were dealt with very well. The group composition was enriching due to the different backgrounds and the group work. I am constantly involved in change projects, so I can apply what I have learned very well, now with a much more sound background and more tools. Reason for recommendation: See above! However, you have to be aware of the disadvantage of a remote WB - the informal exchange of practical experience falls somewhat by the wayside. But all in all, a great training course!

The course was staffed by two extremely well-prepared trainers who not only guided the participants through the training in a competent and humorous manner, but also knew how to form a „harmonious learning group“ despite the virtual training sessions. In addition to an incredibly varied transfer of knowledge, there was never a shortage of fun and sharing of experiences!
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