KICK STARTER

KI Use Case Workshop

KI Use Cases identifizieren und konkrete KI-Projekte starten ✔

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KI Use Case Workshop:
KI Anwendungsfälle identifizieren
und in konkrete Projekte überführen

Der 4-advice KI Use Case Workshop unterstützt dich dabei, konkrete Einsatzmöglichkeiten für KI in deinem Unternehmen zu identifizieren und strukturiert in die Umsetzung zu überführen. Gemeinsam analysieren wir typische Arbeitsprozesse und entwickeln daraus priorisierte KI-Use Cases mit klarem Umsetzungspotenzial.

Du arbeitest an realen Anwendungsfällen aus deinem eigenen Unternehmenskontext und bewertest deren Nutzen, Machbarkeit und Reifegrad. Für einen priorisierten Use Case entsteht ein konkreter Projektplan als Grundlage für die Umsetzung.

Ergebnisse des KI Use Case Workshops:

Identifizierte und bewertete KI-Use Cases für dein Unternehmen

Priorisierung nach Nutzen, Machbarkeit und Reifegrad

Einen konkret ausgearbeiteten Anwendungsfall mit Umsetzungspotenzial

Einen Mini-Projektplan als Startpunkt für die Umsetzung

Strukturierte Vorgehensweisen zur Identifikation und Bewertung weiterer KI-Use Cases

Sicherheit bei der Auswahl und Planung sinnvoller KI-Projekte

KI Use Case Workshop

Nach dem KI Use Case Workshop verfügst du über klar priorisierte KI-Anwendungsfälle und einen konkreten Plan für die Umsetzung eines ersten KI-Projekts in deinem Unternehmen.

* Individuell an deine Anforderungen angepasst im Inhouse-Training

KI Use Case Workshop:
Alles, was du wissen musst

INHALT & ABLAUF

Der KI Use Case Workshop folgt einem klar strukturierten Vorgehen und ist als direkter KIck-Start für deine KI-Umsetzung konzipiert:

1. Zielsetzung klären und relevante KI-Use Cases identifizieren: Zu Beginn definierst und überprüfst du deine Zielsetzung für den Einsatz von KI und digitaler Automatisierung. Auf Basis deiner Geschäftsprozesse identifizierst du konkrete KI-Use Cases mit echtem Mehrwert. Dabei erkennst du gezielt Quick Wins und erhältst eine strukturierte Übersicht geeigneter Anwendungsfelder.

2. Bewertung und Priorisierung_
 Die identifizierten Anwendungsfälle werden systematisch nach Nutzen, Machbarkeit und Reifegrad bewertet. So entsteht eine  Entscheidungsgrundlage, welche KI-Use Cases für dein Unternehmen wirklich relevant sind. Du priorisierst die wichtigsten Potenziale und wählst einen Anwendungsfall zur konkreten Ausarbeitung aus.

3. Projektstart und Umsetzungsvorbereitung:
 Für den priorisierten Use Case entwickelst du einen konkreten Mini-Projektplan mit Verantwortlichkeiten, nächsten Schritten und definierten Rahmenbedingungen. Typische Fallstricke werden berücksichtigt, sodass du nicht nur mit Ideen, sondern mit einem klar vorbereiteten KI-Umsetzungsstart aus dem Workshop gehst.

FAKTEN

Hoher Praxisbezug: Der Workshop ist so aufgebaut, dass du (inter)aktiv mitarbeitest und schon während des Workshops Nutzen für dein Unternehmen stiftest, indem du an deinen eigenen Aufgaben und Vorhaben arbeitest.

Agenda

TAG 1 – Identifikation, Priorisierung und Projektstart
  • Zielsetzung 
  • Strukturierte Identifikation relevanter KI-Use Cases
  • Bewertung nach Nutzen, Machbarkeit und Reifegrad
  • Priorisierung und Auswahl eines Anwendungsfalls
  • Entwicklung eines Mini-Projektplans 
  • Definition konkreter nächster Schritte

TAG 2 – Vertiefung 

  • Vertiefte Analyse mehrerer KI-Use Cases
  • Strukturierte Bewertung und fundierte Priorisierung
  • Detaillierte Projektplanung für einen ausgewählten Anwendungsfall
  • Klärung von Verantwortlichkeiten, Rahmenbedingungen und Umsetzungsfahrplan
  • Optional: Integration eines kompakten KI-Wissensmoduls

Was du aus dem KI Use Case Workshop mitnimmst: 

KI Use Case Workshop-Infos

KI Use Case Workshop: Infos zum Download als PDF

In unserer Infobroschüre erhältst du alle wichtigen Eckpunkte zum KI Use Case Workshop kostenfrei als PDF. 

Du hast Fragen? Nimm direkt Contact us zu uns auf, wir beraten dich gern. 

Ina Kleffmann

Du hast Fragen zu unserem KI Use Case Workshop?

Sprich uns persönlich an. Ina Kleffmann berät dich gerne ganz unverbindlich zu deinem Anliegen und findet mit dir die passende Lösung.

Telefon: +49 228 22 7474 0

Warum die 4-advice
KI Use Case Workshops anders sind

KI Use Case Workshop

Für einen sicheren und konformen KI Projektstart

Im Workshop entwickest du deine KI-Anwendungsfälle im Einklang mit den Anforderungen deines Unternehmens und regulatorischen Rahmenbedingungen wie dem EU AI Act. Verantwortlichkeiten, Einsatzgrenzen und Rahmenbedingungen werden definiert, sodass KI-Projekte strukturiert und verantwortungsvoll gestartet werden können.

KI Use Case Workshop

KI Use Case Workshop mit Fokus auf reale Anwendungsfälle aus dem eigenen Unternehmen

Du arbeitest an konkreten Aufgaben und Prozessen aus deinem eigenen Arbeitsumfeld. Dadurch entstehen Lösungen mit unmittelbarer Relevanz und hoher Umsetzbarkeit im Unternehmen. Der Workshop hilft weiterhin dabei, KI-Projekte strukturiert und realistisch zu planen. Durch die systematische Bewertung und Priorisierung werden Fehlinvestitionen und ungeeignete Anwendungsfälle vermieden.

KI Use Case Workshop

Basierend auf unserer
Projekt- und Implementierungserfahrung

Der Workshop basiert auf der praktischen Erfahrung aus unseren KI-Beratungs- und Implementierungsprojekten in Unternehmen. Du profitierst von bewährten Vorgehensweisen, realistischen Einschätzungen und konkreten Beispielen aus der Umsetzung. So entstehen KI-Projekte, die  sinnvoll und praktisch umsetzbar sind.

KI Use Case Workshop

Mit strukturierter Methodik für Entscheidungskompetenz in künftigen KI-Projekten

Im KI Use Case Workshop lernst du eine strukturierte Vorgehensweise zur Identifikation, Bewertung und Priorisierung von KI-Use Cases. Diese Methodik kann im Unternehmen weiter genutzt werden, um weitere Anwendungsfälle systematisch zu erschließen.

Wir vermitteln KI so, dass du sie direkt in deiner Arbeit einsetzen kannst!

KI Use Case Bonn:
Offene Termine 2026

18.06.2026 | Wissenschaftszentrum und KI-Forum – Deutsches Museum Bonn

FAKTEN

Preis: 792 EUR

KI-Weiterbildung in Bonn 2026:
offene Workshops

Agenda

🠖 Grundlagen und sichere Einführung in KI gemäß EU AI Act: Kompakte Einführung in den verantwortungsvollen und unternehmenskonformen Einsatz von KI. Orientierung zu Einsatzmöglichkeiten, Grenzen und sicheren Rahmenbedingungen.

🠖 Identifikation und Priorisierung konkreter KI-Use Cases: Gemeinsame Identifikation relevanter KI-Anwendungsfälle auf Basis typischer Einsatzbereiche und deiner Fragen. Strukturierte Bewertung und Priorisierung nach Nutzen und Umsetzbarkeit.

Ausarbeitung eines priorisierten Anwendungsfalls
Du wählst einen konkreten Use Case aus und entwickelst diesen unter Anwendung bewährter Prompting-Methoden und KI-Tools weiter.

🠖 Projektstart mit Mini-Projektplan (RACI-Methode)
Erstellung eines konkreten Mini-Projektplans mit Verantwortlichkeiten und nächsten Schritten als Grundlage für die Umsetzung im Unternehmen.

🠖 Interaktiver Escape Room im Deutschen Museum Bonn / KI-Forum: „Gefangen im neuronalen Netz“

Highlights

Für wen?

Dieser KI Use Case Workshop richtet sich an KI-Anwender, die konkrete KI-Anwendungsfälle identifizieren und ein KI-Projekt in ihrem Unternehmen starten möchten.

EU AI Act Compliance

In diesem Workshop bekommen die Teilnehmer alles aus unserer KI-Compliance-Schulung vermittelt, d. h., sie sind nach dem Training auch gem § 4 EU AI Act geschult.

Ergebnisse

KI Use Case Workshop:
Dein Trainerteam

Simon Schoop

Simon
Schoop

Lukas Staudenmayer

Lukas Staudenmayer

Dennis Fischer

Dennis
Fisherman

Ersan Baran

Ersan
Baran

Thomas Clemen

Prof. Dr.
Thomas Clemen

Thomas Beinbauer

Thomas Beinbauer

You are in good hands with us

You too can benefit from our experience: 27 awards from Brandeins,
Statista and FOCUS from 2015 to 2025 speak for themselves.

KI-UseCase-Workshop

Change management

Statista & Brandeins

KI-UseCase-Workshop

Internet, Media & Entertainment

Statista & Brandeins

KI-UseCase-Workshop

Insurances

Statista & Brandeins

KI-UseCase-Workshop

Insurances

Statista & Brandeins

KI-UseCase-Workshop

Innovation & growth

Statista & Brandeins

KI-UseCase-Workshop

Innovation

Statista & Brandeins

KI-UseCase-Workshop

Digitization

Statista & Brandeins

Das sagen unsere Teilnehmerinnen und Teilnehmer

KI-Weiterbildungen von 4-advice

Entdecke weitere interaktive AI further training mit direktem Praxisbezug

KI Compliance Schulung nach EU AI Act

KI-BASICS

Sicherer Einstieg
in die Nutzung von KI im Unternehmen

In dieser Schulung lernst du, wie du KI im Unternehmen sicher einsetzt und konkrete Risiken richtig einschätzt. Abgestimmt auf die verpflichtenden Schulungsanforderungen der EU KI-Verordnung § 4

Microsoft Copilot Anwender Training

KI-BOOSTER

Effiziente Nutzung von KI-Tools
für typische Arbeitsprozesse

Das Microsoft Copilot Training vermittelt dir praxisnahe Kompetenzen für den Einsatz von KI im Arbeitsalltag. Im Mittelpunkt steht der Microsoft Copilot Web Chat für wiederkehrende Aufgaben und Arbeitsprozesse.

KI-Strategie-
Workshop

Deep-Dive

Strukturierte Entwicklung eines unternehmensspezifischen KI-Konzepts

Du erarbeitest ein KI-Einführungskonzept inkl. Strategie, Zielen, Use Cases und nächsten Schritten und entwickelst einen fundierten Rahmen für die Einführung und Nutzung von KI im Unternehmen.

KII Use Case Workshop: Häufige Fragen

Ziel des Workshops ist es, konkrete KI-Anwendungsfälle für dein Unternehmen zu identifizieren, zu priorisieren und einen klaren Projektplan für die Umsetzung zu erstellen. Du gehst mit einem startbereiten KI-Projekt aus dem Workshop.

Der Workshop ist aktive KI-Anwender und geübte KI-Anwender geeignet. Alle Inhalte werden praxisnah vermittelt und direkt auf konkrete Anwendungsfälle aus deinem Arbeitsalltag angewendet.

Ja. Die Teilnehmenden identifizieren und bearbeiten konkrete Use Cases aus ihrem eigenen Unternehmenskontext. Dadurch entsteht ein Projekt mit direkter Relevanz und Umsetzungspotenzial.

Ja. Du entwickelst im Workshop einen konkreten Mini-Projektplan mit klaren Verantwortlichkeiten und nächsten Schritten, sodass du die Umsetzung direkt im Unternehmen starten kannst.

Im Workshop werden Grundlagen für den sicheren und verantwortungsvollen Einsatz von KI vermittelt, einschließlich relevanter Anforderungen wie dem EU AI Act. Dadurch erhältst du Sicherheit für eine strukturierte und unternehmenskonforme Einführung.

Alle Teilnehmenden erhalten Zugang zu einem KI-Lernberater, der sie bis zu drei Wochen nach dem Workshop bei Fragen und der Umsetzung im Arbeitsalltag unterstützt.

Deine Frage ist nicht dabei? Kontaktiere uns!

In the Design Sprint, our Master Digital Management students developed solutions for marketing the digital service tool „Meine-Wartung“ from Niemann-Laes, a wholesaler for industrial supplies. Within just 4 days, they developed an expert-tested prototype under the, as always, sympathetic and knowledgeable guidance of our lecturers from 4-advice Digital Change & Innovation. It's always great to see how much we can achieve together in such a short space of time - a win-win-win situation for the university, students and industry partners. Keep up the good work and thanks to our students, the industry partners Maximilian Krause & Philipp Mitzscherlich and the lecturers Marcus Jansen and Simon Schoop, who successfully implement innovative and effective formats at Fresenius University of Applied Sciences every semester!

Simon has been teaching as a lecturer with a high level of professional expertise and great personal commitment for many years in the international master's program in Digital Management at the private Fresenius University of Applied Sciences in the Mediapark Cologne. The innovative teaching methods introduced by Simon and 4-advice, applying methodologies like the Google Design Sprint, add great practical value for our students. I have experienced 4-advice's methodological competence within their lectures „Digital Innovation“ and „Digital Transformation“. The Design Sprint is a great tool to reduce time-to-market to a bare minimum. That's why it's a very valuable method to develop new products, processes, organization and business models. Actually it can be used to tackle most types of challenges.”

I have come to know Simon and his 4-advice team as proven experts in change management and innovation. His approach of „playful change“, for example, is always breaking new and creative ground to achieve better results. One highlight is certainly the „Business Escape Rooms“, which I myself have experienced as very positive. As a specialist in project management, Simon and his team also support companies with organizational development teams with many years of experience and a great deal of intuition. Simon has absolute integrity, is always highly motivated and 100%ig reliable. He is true to his word! This is one of the reasons why I enjoy working with him so much - and why I recommend him.

The combination of theory and practice. We were able to apply what we learned in the training course directly to our day-to-day work and build a bridge directly to our job. The content is applicable to everyday work. I will integrate the methods but also the learned ways of thinking into my everyday work and act accordingly to successfully implement my changes. Change, change management will receive even more attention in the coming years and having already learned the relevant methods will help me personally to handle my tasks/changes in the best possible way. The training definitely fits in with the professional world and is not just theory.

The structured increase in knowledge led to aha-effects and often to questions as to why we hadn't thought of this ourselves. In any case, the DCM course enriches everyday project work and will lead to better change initiatives.
Thanks to the open and friendly lecturers, many practical points were addressed honestly and there was a good atmosphere in the course. What we learned will not just be put into practice in the future. It can already be felt in discussions and new projects. For the future, I will develop a standardized basic „substructure“ that will be individually adapted and/or expanded to the projects.
We will also need to address our most fundamental problems (communication, stable role allocation, rewards).
Last but not least, I'll probably be dreaming about agile working for a while ... great exchange, comprehensive consideration of the change, lots of practical tips, thinking outside the box, re-evaluation of our own activities in the past - most of the time we've already done a lot of things right, but never realized it

The mixture of change methods and their practical application. The documents, scripts, Excel templates and workbooks are absolutely practical for your own daily work in change projects. The module breakdown from the general understanding of digitalization to dealing with change is clearly structured. The trainers' distinct field of expertise in change management across different industries and organizations. The application of the methods for successful change in digitization that I have learned will help me a lot to achieve acceptance among stakeholders.
Through a mix of eLearning, teaching methods, case studies and live coaching, I have built up very valuable knowledge of digital change management, which I will also pass on to other project managers, especially young engineers.
The intensity and speed of change continues to increase rapidly - the digitalization skills taught by 4-advice are worth their weight in gold. Digitization as a rationalization factor will pick up speed rapidly in the coming years. There is still a considerable need for process digitization in many companies, especially in the medium-sized mechanical engineering sector, my core area. Training your own employees to become digital change managers is the basis for successful change and securing the company's future.

The content was very comprehensive and well-founded, the preparation of the content was very well structured and appealing. The speakers (Markus, Simon) presented the content in a very interesting way and supplemented it with practical examples. Questions from the participants were dealt with very well. The group composition was enriching due to the different backgrounds and the group work. I am constantly involved in change projects, so I can apply what I have learned very well, now with a much more sound background and more tools. Reason for recommendation: See above! However, you have to be aware of the disadvantage of a remote WB - the informal exchange of practical experience falls somewhat by the wayside. But all in all, a great training course!

The course was staffed by two extremely well-prepared trainers who not only guided the participants through the training in a competent and humorous manner, but also knew how to form a „harmonious learning group“ despite the virtual training sessions. In addition to an incredibly varied transfer of knowledge, there was never a shortage of fun and sharing of experiences!
I was able to apply almost all of the learning content during the training phase, be it in customer projects, in offers or in my daily work with colleagues.
Even in the private sphere, some of the content conveyed was of great benefit. Firstly, the „philosophy“ conveyed, what is behind „change“ and why it is worthwhile to deal intensively with direct and indirect influences and consequences. Secondly, because the training is more generalist in nature and therefore guarantees a wide range of professional and personal applications. Thirdly, because the combination of „firstly“ and „secondly“ generates maximum added value

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