KI-BOOSTER

Microsoft Copilot Training

Microsoft Copilot effizient im Arbeitsalltag einsetzen ✔

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Microsoft Copilot Anwender Training:
für nachhaltige Anwendungskompetenz im Arbeitsalltag

Das 4-advice KI Tool Training zu Microsoft Copilot vermittelt praxisnahe Kompetenzen für den Einsatz von KI im Arbeitsalltag. Im Mittelpunkt steht die direkte Arbeit mit dem Microsoft Copilot Web Chat für wiederkehrende Aufgaben und typische Arbeitsprozesse.

Copilot ist Teil von fast jeder Microsoft 365 Lizenz und steht somit den meisten Anwendern zur Verfügung. Die Teilnehmenden entwickeln eigene Routinen, bearbeiten konkrete Anwendungsfälle und bauen einen persönlichen Werkzeugkasten für den täglichen Einsatz auf.

Ergebnisse des Microsoft Copilot Trainings:

Sicherheit und Souveränität im Umgang mit Microsoft Copilot vs. anderen KI-Tools

Erprobte Prompting-Methoden für typische Arbeitsaufgaben

Konkrete Lösungen für eigene Anwendungsfälle

Baue deinen ersten eigenen Copilot-Agenten im Training

Microsoft-Copilot-Training

Nach dem Training arbeitest du mit klaren Prompting-Methoden, verbesserst typische Aufgaben systematisch und integrierst den Microsoft Copilot nachhaltig in deine Arbeitsroutinen, von denen du einige nun digital automatisieren kannst.

* Individuell an deine Anforderungen angepasst im Inhouse-Training 

Microsoft Copilot-Training:
Alles, was du wissen musst

INHALT & ABLAUF

Das MS Copilot Training folgt einem klaren, praxisorientierten Aufbau:

1. Orientierung und Grundlagen:
Zu Beginn schaffen wir ein gemeinsames Verständnis für den sinnvollen Einsatz von KI-Tools im Arbeitsalltag. Du lernst zentrale Funktionsweisen, Einsatzmöglichkeiten und Grenzen kennen. Relevante Aspekte zu Sicherheit und verantwortungsvollem Einsatz werden eingeordnet.

2. Anwendung typischer Arbeitsprozesse:
Im Mittelpunkt steht die direkte Arbeit mit MS Copilot. Du erprobst bewährte Prompting-Methoden und wendest sie auf typische Aufgaben wie Strukturierung, Analyse, Textarbeit oder Informationsaufbereitung an. Ergebnisse werden gemeinsam reflektiert und verbessert.

3. Individuelle Vertiefung und Praxisransfer:
Abschließend überträgst du die Methoden auf eigene Anwendungsfälle aus deinem Arbeitsalltag. Es besteht die Möglichkeit, einen eigenen KI-Agenten zur Unterstützung eines ausgewählten Prozesses zu entwickeln. Konkrete nächste Schritte sichern den Transfer in den Arbeitsalltag. Zudem erhältst du für bis zu drei Wochen nach dem Training kostenfreien Zugang zu unserem KI-Lernberater, was dir den Praxistransfer erleichtert.

FAKTEN

Agenda

½ TAG 

Grundlagen zum Einsatz von KI-Tools, strukturierte Prompting-Methoden und direkte Anwendung auf typische Arbeitsaufgaben. Ableitung erster Routinen für den eigenen Arbeitsalltag.


TAG 1/1

Inhalte des 1/2-Tages plus vertiefte Arbeit mit KI-Tools, systematisches Prompting für komplexere Aufgaben und Bearbeitung eigener Anwendungsfälle. Optional: Entwicklung eines eigenen KI-Agenten und konkrete Schritte für den Transfer in den Arbeitsalltag.

Was du aus dem Copilot Training mitnimmst: 

Microsoft Copilot Training

Microsoft Copilot Training : Infos zum Download als PDF

In unserer Infobroschüre erhältst du alle wichtigen Eckpunkte zum MS Copilot Training als PDF zum Download. 

Du hast Fragen? Nimm direkt Contact us zu uns auf, wir beraten dich gern. 

Ina Kleffmann

Du hast Fragen zu unserem Microsoft Copilot Training?

Sprich uns persönlich an. Ina Kleffmann berät dich gerne ganz unverbindlich zu deinem Anliegen und findet mit dir die passende Lösung.

Telefon: +49 228 22 7474 0

Warum die 4-advice
KI-Tool-Trainings anders sind

Microsoft-Copilot-Training

Strukturierte Anwendung
von KI-Tools

Im Mittelpunkt steht der systematische Aufbau von Anwendungskompetenz. Die Teilnehmenden lernen, KI-Tools reproduzierbar und zielgerichtet einzusetzen. Prompting wird strukturiert vermittelt und direkt angewendet. So entstehen verlässliche Ergebnisse für typische Arbeitsprozesse.

Microsoft Copilot Training

KI Tool Training mit Fokus auf eigene Anwendungsfälle

Die Teilnehmenden arbeiten mit konkreten Aufgaben aus ihrem Arbeitsalltag und können dabei die im Unternehmen eingesetzten KI-Tools nutzen. So entsteht eine direkte Anschlussfähigkeit an bestehende Arbeitsprozesse.

Microsoft-Copilot-Training

Mit Fokus auf unternehmenskonformem und sicheren KI-Einsatz

In all unseren Trainings wird der verantwortungsvolle Einsatz von KI-Tools angestrebt. Die Teilnehmenden erhalten Orientierung zu Sicherheitsaspekten, Richtlinien und regulatorischen Anforderungen. Ziel ist ein souveräner Umgang mit KI-Tools im Einklang mit den Anforderungen der Complience.

Microsoft-Copilot-Training

KI-Tool-Training mit nachhaltigem Transfer

Die Teilnehmenden erhalten die Möglichkeit, Fragen aus der praktischen Anwendung zu klären und das Gelernte im Arbeitsalltag weiter zu vertiefen. Durch die praxisbezogene Befähigung stellen wir sicher, dass neue Routinen gefestigt und konkrete Aufgaben erfolgreich umgesetzt werden.

Wir vermitteln KI so, dass du sie direkt in deiner Arbeit einsetzen kannst!

Microsoft Copilot Training Bonn:
Offene Termine 2026

Am 19. Mai 2026 | KI-Forum Bonn — Deutsches Museum Bonn

FAKTEN

Preis: 792 EUR

KI-Weiterbildung in Bonn 2026: offene Workshops

Agenda

🠖 Grundlagen und sichere Nutzung von Microsoft Copilot
Einordnung von KI im Arbeitskontext, Grundlagen zum verantwortungsvollen Einsatz und Orientierung zu regulatorischen Anforderungen wie dem EU AI Act.

🠖 Prompting und strukturierte Anwendung
Vermittlung und direkte Anwendung von Best Practices für reproduzierbare Ergebnisse mit Microsoft Copilot. Bearbeitung typischer Aufgaben wie Textarbeit, Zusammenfassungen, Analyse und Strukturierung.

🠖 Arbeit an konkreten Anwendungsfällen
Übertragung der Methoden auf reale Aufgaben aus dem Arbeitsalltag der Teilnehmenden. Einordnung von Stärken und Grenzen anhand praktischer Beispiele.

🠖 Agenten und fortgeschrittene Anwendung
Einführung in die Entwicklung einfacher KI-Agenten zur Unterstützung eines ausgewählten Arbeitsprozesses.

🠖 Praxistransfer
Reflexion der Ergebnisse und konkreten nächsten Schritte zur Anpassung des eigenen Arbeitsalltags mit Microsoft Copilot Web Chat

Highlights

Für wen?

Dieses Training ist für alle geeignet, die Microsoft Copilot produktiv und unternehmenskonform im Arbeitsalltag nutzen möchten – vom Einsteiger bis zu dem, der bereits mit KI-Tools wie Chat GPT, Perplexity oder anderen arbeitet, nun aber in die sichere und datenschutzkonforme Umgebung von Microsoft Copilot wechseln möchte. Die Teilnehmenden bauen Anwendungskompetenz auf und übertragen das Gelernte direkt auf ihre eigenen Aufgaben.

Voraussetzung ist ein Microsoft 365-Account mit Zugriff auf Microsoft Copilot Web Chat.

EU AI Act Compliance

In diesem Training bekommen die Teilnehmer alles aus unserer KI-Compliance-Schulung  vermittelt, d. h., sie sind nach dem Training auch gem § 4 EU AI Act geschult.

Ergebnisse

Microsoft Copilot Training:
Dein Trainerteam

Simon Schoop

Simon
Schoop

Lukas Staudenmayer

Lukas Staudenmayer

Dennis Fischer

Dennis
Fisherman

Ersan Baran

Ersan
Baran

Thomas Clemen

Prof. Dr.
Thomas Clemen

Thomas Beinbauer

Thomas Beinbauer

You are in good hands with us

You too can benefit from our experience: 27 awards from Brandeins,
Statista and FOCUS from 2015 to 2025 speak for themselves.

Microsoft Copilot Training

Change management

Statista & Brandeins

Microsoft Copilot Training

Internet, Media & Entertainment

Statista & Brandeins

Microsoft Copilot Training

Insurances

Statista & Brandeins

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Insurances

Statista & Brandeins

Microsoft Copilot Training

Innovation & growth

Statista & Brandeins

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Innovation

Statista & Brandeins

Microsoft Copilot Training

Digitization

Statista & Brandeins

Das sagen unsere Teilnehmerinnen und Teilnehmer

KI-Weiterbildungen von 4-advice

Entdecke weitere interaktive AI further training mit direktem Praxisbezug

KI Compliance Schulung nach EU AI Act

KI-BASICS

Sicherer Einstieg in die Nutzung von
KI im Unternehmen

In dieser Schulung lernst du, wie du KI im Unternehmen sicher einsetzt und konkrete Risiken richtig einschätzt. Abgestimmt auf die verpflichtenden Schulungsanforderungen der EU KI-Verordnung § 4

KI Strategie
Workshop

DEEP-DIVE

Strukturierte Entwicklung eines unternehmensspezifischen KI-Konzepts

Du erarbeitest ein KI-Einführungskonzept inkl. Strategie, Zielen, Use Cases und nächsten Schritten + entwickelst einen fundierten Rahmen für die Einführung und Nutzung von KI im Unternehmen.

KI Use Case Workshop
& KI-Projektstart

KI-KIckStarter

KI-Potenziale identifizieren und in konkrete KI-Projekte überführen

In unserem KI Use Case Workshop identifizierst und priorisierst du hands-on KI-Use Cases und startest gemeinsam mit deinem Team die Umsetzung konkreter KI-Projekte.

Microsoft Copilot Training: Häufige Fragen

Im offenen Microsoft Copilot Training lernst du, Microsoft Copilot strukturiert, sicher und produktiv im Arbeitsalltag einzusetzen, mit Fokus auf den Copilot Web Chat, der Teil fast jeder Microsoft 365 Lizenz ist. Du lernst, wie du mit Copilot datenschutz- und EU AI Act konform Informationen verarbeitest und entwickelst wirksame Prompts. Das Gelernte kannst du zudem über die Sidebar auch während der Arbeit mit allen Microsoft Office Programmen anwenden, z.B.

  • Outlook (E-Mails zusammenfassen & formulieren),
  • Word (Texte erstellen, strukturieren, optimieren)
  • PowerPoint (Präsentationen generieren & überarbeiten)
  • Excel (Daten analysieren & interpretieren)
  • Teams (Meetings zusammenfassen & Aufgaben ableiten)

In individuell an deine Bedürfnisse angepassten Inhouse Training arbeitest du zudem auch an konkreten Anwendungsfällen innerhalb der Microsoft Office-Anwendungen, sofern du deine Anwender in der Nutzung der Copilot Work Chat Lizenz schulen möchtest.

Ziel ist es immer, dir einen KIck-Start in die Nutzung von Copilot zu geben, mit Wissen, das du direkt in deine Microsoft-365-Arbeitsprozesse integrieren kannst. Das bildet den Startpunkt für deine produktivitätssteigernde Anwendung von Copilot in deinem Arbeitsalltag, wodurch du schon am Tag nach der Schulung deine tägliche Produktivität erhöhen kannst.

Das Training richtet sich an:

  • Mitarbeitende und Führungskräfte, die Microsoft Copilot produktiv nutzen möchten
  • Unternehmen, die Copilot strukturiert einführen wollen
  • Einsteiger ebenso wie fortgeschrittene Anwender

Der Fokus liegt auf praxisnaher Anwendungskompetenz im Microsoft-365-Umfeld. Wir arbeiten gezielt mit:

  • Microsoft Copilot für Microsoft 365
  • Microsoft Copilot Web Chat

Ja.

Das Microsoft Copilot Training kann als:

  • Inhouse-Training für Unternehmen
  • Team-Workshop
  • offenes Training für Einzelpersonen

gebucht werden.

Inhouse-Trainings werden individuell auf:

  • Branche
  • Arbeitsprozesse
  • Rollenprofile
  • Copilot-Rollout-Strategie

abgestimmt.

Ja.
Neben Microsoft Copilot bieten wir auf Anfrage auch Inhouse-Trainings für andere KI-Tools wie ChatGPT, Claude oder Google Gemini an.

Das Training ist flexibel gestaltbar:

  • Halbtägiger Workshop
  • Ganztägiges Intensivtraining
  • Mehrmoduliges Inhouse-Format

Offene Trainings finden in der Regel als eintägiges Intensivformat statt.

Deine Frage ist nicht dabei? Kontaktiere uns!

In the Design Sprint, our Master Digital Management students developed solutions for marketing the digital service tool „Meine-Wartung“ from Niemann-Laes, a wholesaler for industrial supplies. Within just 4 days, they developed an expert-tested prototype under the, as always, sympathetic and knowledgeable guidance of our lecturers from 4-advice Digital Change & Innovation. It's always great to see how much we can achieve together in such a short space of time - a win-win-win situation for the university, students and industry partners. Keep up the good work and thanks to our students, the industry partners Maximilian Krause & Philipp Mitzscherlich and the lecturers Marcus Jansen and Simon Schoop, who successfully implement innovative and effective formats at Fresenius University of Applied Sciences every semester!

Simon has been teaching as a lecturer with a high level of professional expertise and great personal commitment for many years in the international master's program in Digital Management at the private Fresenius University of Applied Sciences in the Mediapark Cologne. The innovative teaching methods introduced by Simon and 4-advice, applying methodologies like the Google Design Sprint, add great practical value for our students. I have experienced 4-advice's methodological competence within their lectures „Digital Innovation“ and „Digital Transformation“. The Design Sprint is a great tool to reduce time-to-market to a bare minimum. That's why it's a very valuable method to develop new products, processes, organization and business models. Actually it can be used to tackle most types of challenges.”

I have come to know Simon and his 4-advice team as proven experts in change management and innovation. His approach of „playful change“, for example, is always breaking new and creative ground to achieve better results. One highlight is certainly the „Business Escape Rooms“, which I myself have experienced as very positive. As a specialist in project management, Simon and his team also support companies with organizational development teams with many years of experience and a great deal of intuition. Simon has absolute integrity, is always highly motivated and 100%ig reliable. He is true to his word! This is one of the reasons why I enjoy working with him so much - and why I recommend him.

The combination of theory and practice. We were able to apply what we learned in the training course directly to our day-to-day work and build a bridge directly to our job. The content is applicable to everyday work. I will integrate the methods but also the learned ways of thinking into my everyday work and act accordingly to successfully implement my changes. Change, change management will receive even more attention in the coming years and having already learned the relevant methods will help me personally to handle my tasks/changes in the best possible way. The training definitely fits in with the professional world and is not just theory.

The structured increase in knowledge led to aha-effects and often to questions as to why we hadn't thought of this ourselves. In any case, the DCM course enriches everyday project work and will lead to better change initiatives.
Thanks to the open and friendly lecturers, many practical points were addressed honestly and there was a good atmosphere in the course. What we learned will not just be put into practice in the future. It can already be felt in discussions and new projects. For the future, I will develop a standardized basic „substructure“ that will be individually adapted and/or expanded to the projects.
We will also need to address our most fundamental problems (communication, stable role allocation, rewards).
Last but not least, I'll probably be dreaming about agile working for a while ... great exchange, comprehensive consideration of the change, lots of practical tips, thinking outside the box, re-evaluation of our own activities in the past - most of the time we've already done a lot of things right, but never realized it

The mixture of change methods and their practical application. The documents, scripts, Excel templates and workbooks are absolutely practical for your own daily work in change projects. The module breakdown from the general understanding of digitalization to dealing with change is clearly structured. The trainers' distinct field of expertise in change management across different industries and organizations. The application of the methods for successful change in digitization that I have learned will help me a lot to achieve acceptance among stakeholders.
Through a mix of eLearning, teaching methods, case studies and live coaching, I have built up very valuable knowledge of digital change management, which I will also pass on to other project managers, especially young engineers.
The intensity and speed of change continues to increase rapidly - the digitalization skills taught by 4-advice are worth their weight in gold. Digitization as a rationalization factor will pick up speed rapidly in the coming years. There is still a considerable need for process digitization in many companies, especially in the medium-sized mechanical engineering sector, my core area. Training your own employees to become digital change managers is the basis for successful change and securing the company's future.

The content was very comprehensive and well-founded, the preparation of the content was very well structured and appealing. The speakers (Markus, Simon) presented the content in a very interesting way and supplemented it with practical examples. Questions from the participants were dealt with very well. The group composition was enriching due to the different backgrounds and the group work. I am constantly involved in change projects, so I can apply what I have learned very well, now with a much more sound background and more tools. Reason for recommendation: See above! However, you have to be aware of the disadvantage of a remote WB - the informal exchange of practical experience falls somewhat by the wayside. But all in all, a great training course!

The course was staffed by two extremely well-prepared trainers who not only guided the participants through the training in a competent and humorous manner, but also knew how to form a „harmonious learning group“ despite the virtual training sessions. In addition to an incredibly varied transfer of knowledge, there was never a shortage of fun and sharing of experiences!
I was able to apply almost all of the learning content during the training phase, be it in customer projects, in offers or in my daily work with colleagues.
Even in the private sphere, some of the content conveyed was of great benefit. Firstly, the „philosophy“ conveyed, what is behind „change“ and why it is worthwhile to deal intensively with direct and indirect influences and consequences. Secondly, because the training is more generalist in nature and therefore guarantees a wide range of professional and personal applications. Thirdly, because the combination of „firstly“ and „secondly“ generates maximum added value

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