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KI-Strategie-Workshop

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KI-Strategie-Workshop:
Von der Analyse zur umsetzbaren KI-Strategie

Im 4-advice KI-Strategie-Workshop arbeiten wir gemeinsam an der KI-Strategie für dein Unternehmen. Wir analysieren eure Ausgangslage, priorisieren KI-Use Cases und entwickeln eine Strategie, die ihr direkt anwenden könnt.

Ergebnisse des KI-Strategie-Workshops:

Eine ausgearbeitete KI-Vision und KI-Strategie für die nächsten 18 Monate

Grundlagen zu KI-Governance und Prompting Best Practices für den sicheren Einsatz

Priorisierte KI-Use Cases, die zu deinem Unternehmen passen

Eine konkrete Projektplanung (RACI) für die Umsetzung eines ausgewählten Anwendungsfalls

Hoher Praxistransfer durch unseren KI-Lernberater (für 3 Wochen nach dem Workshop inklusive)

Ki Strategie Workshop Ergebnisse

Nach dem Workshop hast du eine klare Entscheidungs- und Arbeitsgrundlage für die Einführung von KI in deinem Unternehmen.

* Mit uns bist du flexibel: Individuell als Inhouse-Workshop oder zu festen Terminen buchbar und inhaltlich anpassbar. Kombinierbar u. a. mit unserem KI-Anforderungsmanagement-Workshop, dem Technik-Check-Workshop und anderen Workshop-Modulen.

KI-Strategie-Workshop:
Alles, was du wissen musst

INHALT & ABLAUF

Der KI-Strategie-Workshop folgt einem klaren, bewährten Vorgehen in drei Phasen:

1. Analyse:
 Wir analysieren gemeinsam die aktuelle Situation im Unternehmen und erarbeiten erste Elemente der KI-Governance. Zudem erarbeiten wir uns in gezielten Gruppenarbeiten mit KI-Prompting die Grundlagen für sichere und produktivitätssteigernde KI-Nutzung.

2. Konzeption: Auf Basis einer gemeinsam entwickelten KI-Vision für die nächsten 18 Monate leiten wir eine unternehmensspezifische KI-Strategie ab. Anschließend identifizieren und priorisieren wir relevante KI-Anwendungsfälle und ordnen sie in eine KI-Prozesslandkarte ein.

3. Umsetzung und Coaching:
 Die Teilnehmenden priorisieren einen Anwendungsfall und bearbeiten diesen mit KI-Tools ihrer Wahl. Für diesen Anwendungsfall entsteht eine konkrete Projektplanung nach der RACI-Methodik – als KIck-Starter für die Umsetzung im Unternehmen.

Zudem wendest du Gelerntes spielerisch in unserem KI Business Escape Room® an, für nachhaltige Lerneffekte.

FAKTEN

Hoher Praxisbezug: Der Workshop ist so aufgebaut, dass alle Teilnehmenden (inter)aktiv mitarbeiten und schon während des Workshops Nutzen für ihr Unternehmen stiften, in dem sie an den eigenen Aufgabenstellungen arbeiten.

Agenda

TAG 1 – ANALYSE UND AUSRICHTUNG

  • Einordnung von KI im eigenen Unternehmenskontext
  • Analyse der aktuellen Situation und relevanter Rahmenbedingungen für den Einsatz von KI bei dir
  • Entwicklung einer KI-Vision für die nächsten 18 Monate
  • Ableitung einer unternehmensspezifischen KI-Strategie

TAG 2 – KONZEPTION UND UMSETZUNG

  • Review und Finalisierung deiner KI-Strategie
  • Identifikation und Priorisierung deiner KI-Use Cases
  • Arbeit an priorisierten Anwendungsfällen mit KI-Tools
  • Projektplanung für einen ausgewählten Use Case (RACI)
  • Vorbereitung der Umsetzung im eigenen Unternehmen

Was du aus dem KI-Strategie-Workshop mitnimmst: 

Ki Strategie-Workshop

KI-Strategie Workshop: Infos zum Download als PDF

In unserer Infobroschüre erhältst du alle wichtigen Eckpunkte zum KI-Strategieworkshop kostenfrei als PDF. 

Du hast Fragen? Nimm direkt Contact us zu uns auf, wir beraten dich gern. 

Warum die 4-advice
KI Strategie Workshops anders sind

Ki Strategie Workshop

KI Strategie Workshop
für strategische Entscheidungsfähigkeit


Der KI Strategie Workshop schafft Klarheit darüber, welche Rolle KI im Unternehmen einnehmen soll. Die Teilnehmenden treffen fundierte Entscheidungen zu Zielen, Prioritäten und Rahmenbedingungen für den Einsatz von KI. Das Ergebnis ist eine verlässliche strategische Orientierung für Führung und Fachbereiche.

Ki Strategie Workshop

Erarbeite in nur 2 Tagen
eine durchdachte und unternehmensspezifische KI-Strategie


Im KI Strategie Workshop entsteht deine KI-Strategie, die auf die konkrete Situation deines Unternehmens abgestimmt ist. Relevante KI-Anwendungsfälle werden identifiziert und priorisiert. Die Strategie dient als belastbarer Orientierungsrahmen für die nächsten 18 Monate.

Ki Strategie Workshop

KI-Strategie Workshop
schärft ganzheitlichen Fokus auf Mensch, Technologie und Organisation


Der KI Strategie Workshop schafft neben Governance-Strukturen für den Einsatz von KI im Unternehmen auch Verständnis für die Hürden bei der Einführung, zur benötigten Befähigung der Mitarbeitenden und zur sicheren Nutzung der Technologie.
Die Teilnehmenden entwickeln zudem grundlegende Leitplanken für den sicheren und verantwortungsvollen Einsatz von KI.

Ki Strategie Workshop

Mit nachhaltigem Transfer:
inkl. begleitetem Umsetzungscoaching/KI-Lernberater

Im KI Strategie Workshop werden die Teilnehmenden während der gesamten Zeit interaktiv eingebunden und arbeiten aktiv an Lösungen. Fragen und Unsicherheiten werden direkt im Workshop geklärt. Nach dem Workshop steht allen Teilnehmenden unser KI-Lernberater für bis zu drei Wochen zur Verfügung. Dieser Bot beantwortet Fragen. So entsteht der direkte Praxistransfer für die entwickelte KI-Strategie in den Arbeitsalltag und du gewinnst wertvolle Zeit.

Wir vermitteln KI so, dass du sie direkt in deiner Arbeit einsetzen kannst!

KI-Strategie-Workshop Bonn:
Offene Termine 2026

Am 5.–6. Mai 2026 | KI-Forum Bonn — Deutsches Museum Bonn

FAKTEN

Preis: 1.494 EUR

Ki Strategie-Workshop

Agenda

TAG 1 – ANALYSE UND AUSRICHTUNG

  • Aufbau von Grundlagenwissen für den EU AI Act-konformen KI-Einsatz und zu aktuellen KI-Potenzialen und Gefahren
  • Analyse der aktuellen Situation im Unternehmen
  • Erarbeitung von KI-Governance-Elementen
  • Entwicklung einer KI-Vision für die nächsten 18 Monate
  • Ableitung einer unternehmensspezifischen KI-Strategie
  • Interaktiver Escape Room im Deutsches Museum Bonn aka KI-Forum: „Gefangen im neuronalen Netz“

TAG 2 – KONZEPTION UND UMSETZUNG

  • Identifikation und Priorisierung relevanter KI-Anwendungsfälle
  • Strukturierte Priorisierung deiner KI-Anwendungsfälle
  • Business Escape Room: „KI-Countdown: Rennen mit der Maschine“ und/ oder KI anfassbar erleben – im KI-Forum
  • Erstellung einer Projektplanung für Top-Anwendungsfälle nach der RACI-Methodik
  • AIckstart für den Praxistransfer in den Unternehmensalltag

Highlights

Für wen?

KI-Projektteams und Inhaber, Geschäftsführer und Führungskräfte, die KI erfolgreich im Unternehmen anwenden wollen. Basis-KI Vorkenntnisse erforderlich.

Übernachtung & Organisation

Den Teilnehmenden steht es frei, sich im Wissenschaftszentrum ein Zimmer zur Übernachtung zu mieten. Wir vermitteln hier gerne den direkten Kontakt. Natürlich ist auch eine anderweitige Unterkunft selbst organisierbar, wir helfen gerne mit Hoteltipps.

Optionales Rahmenprogramm am ersten Abend (freiwillig):

  • Weinverkostung mit Assistant Sommelier (IHK) mit Gratis KI-Agent zur individuellen Food- & Wine-Empfehlung
  • Gemeinsames Abendessen (Selbstzahlerbasis)

Ergebnisse

KI-Strategie-Workshop:
Dein Trainerteam

Simon Schoop

Simon
Schoop

Lukas Staudenmayer

Lukas Staudenmayer

Dennis Fischer

Dennis
Fisherman

Ersan Baran

Ersan
Baran

Thomas Clemen

Prof. Dr.
Thomas Clemen

You are in good hands with us

You too can benefit from our experience: 27 awards from Brandeins,
Statista and FOCUS from 2015 to 2025 speak for themselves.

KI Strategie Workshop

Change management

Statista & Brandeins

KI Strategie Workshop

Internet, Media & Entertainment

Statista & Brandeins

KI Strategie Workshop

Insurances

Statista & Brandeins

KI Strategie Workshop

Insurances

Statista & Brandeins

KI Strategie Workshop

Innovation & growth

Statista & Brandeins

KI Strategie Workshop

Innovation

Statista & Brandeins

KI Strategie Workshop

Digitization

Statista & Brandeins

Das sagen unsere Teilnehmerinnen und Teilnehmer

KI-Weiterbildungen von 4-advice

Entdecke weitere interaktive AI further training mit direktem Praxisbezug

KI Compliance Schulung nach EU AI Act

KI-BASICS

Sicherer Einstieg
in die Nutzung von KI im Unternehmen

In dieser Schulung lernst du, wie du KI im Unternehmen sicher einsetzt und konkrete Risiken richtig einschätzt. Abgestimmt auf die verpflichtenden Schulungsanforderungen der EU KI-Verordnung § 4

Microsoft Copilot Anwender Training

KI-BOOSTER

Effiziente Nutzung von KI-Tools
für typische Arbeitsprozesse

Das Microsoft Copilot Training vermittelt dir praxisnahe Kompetenzen für den Einsatz von KI im Arbeitsalltag. Im Mittelpunkt steht der Microsoft Copilot Web Chat für wiederkehrende Aufgaben und Arbeitsprozesse.

KI Use Case Workshop
& KI-Projektstart

KI-KIckStarter

KI-Potenziale identifizieren und in konkrete KI-Projekte überführen

In unserem KI Use Case Workshop identifizierst und priorisierst du hands-on KI-Use Cases und startest gemeinsam mit deinem Team die Umsetzung konkreter KI-Projekte.

KI-Strategie-Workshop: Häufige Fragen

Der KI-Strategie-Workshop richtet sich an Fach- und Führungskräfte, die KI strukturiert im Unternehmen einführen möchten. Er eignet sich für Teilnehmende mit Basis KI-Vorkenntnissen, da strategische Fragen, Governance und Umsetzung gemeinsam erarbeitet werden.

Der offene KI-Strategie-Workshop findet zu festen Terminen mit Teilnehmenden aus unterschiedlichen Unternehmen statt. Du arbeitest für dich an den Fragestellungen deines Unternehmens und wählst bewusst, was du mit den anderen Teilnehmern des offenen Workshops teilst, und was nicht. Das Inhouse-Format wird exklusiv für Teilnehmende eines einzigen Unternehmen durchgeführt und inhaltlich auf dessen Ziele, Branche und Rahmenbedingungen zugeschnitten. Hier ist der offene Austausch im (daten-)geschützten Raum möglich. Im Inhouse-Format sind deshalb profundere Ergebnisse erreichbar und die Ergebnisse können bei Auswahl der richtigen Teilnehmenden bereits von den Key Stakeholdern gemeinsam erarbeitet werden, was potenzielle Widerstände bei der Umsetzung minimiert.

Im KI-Strategie-Workshop entstehen eine unternehmensspezifische KI-Strategie, priorisierte KI-Anwendungsfälle und eine konkrete Projektplanung für mindestens einen ausgewählten Use Case. Zusätzlich werden Grundlagen für KI-Governance und einen sicheren Einsatz von KI erarbeitet und der holistische Ansatz zur erfolgreichen Nutzung von KI unter Berücksichtigung von Mensch, Organisation und Technologie vermittelt – durch den Einsatz des Business Escape Rooms(R) mit nachweislich um >70% stärkeren Lerneffekten.

Ja. Der KI-Strategie-Workshop ist konsequent praxisorientiert. Wir setzen KI-Tools während des gesamten Workshops ein. Du nutzt das in deinem Unternehmen autorisierte KI-Tool für die Übungen. Die Teilnehmenden arbeiten aktiv an eigenen Anwendungsfällen und deren Lösung.

Nach dem KI-Strategie-Workshop erhalten alle Teilnehmenden einen KI-Lernberater, der bis zu drei Wochen bei Fragen zur Umsetzung unterstützt. So können Inhalte, Entscheidungen und nächste Schritte direkt im Arbeitsalltag weiter vertieft werden.

Deine Frage ist nicht dabei? Kontaktiere uns!

In the Design Sprint, our Master Digital Management students developed solutions for marketing the digital service tool „Meine-Wartung“ from Niemann-Laes, a wholesaler for industrial supplies. Within just 4 days, they developed an expert-tested prototype under the, as always, sympathetic and knowledgeable guidance of our lecturers from 4-advice Digital Change & Innovation. It's always great to see how much we can achieve together in such a short space of time - a win-win-win situation for the university, students and industry partners. Keep up the good work and thanks to our students, the industry partners Maximilian Krause & Philipp Mitzscherlich and the lecturers Marcus Jansen and Simon Schoop, who successfully implement innovative and effective formats at Fresenius University of Applied Sciences every semester!

Simon has been teaching as a lecturer with a high level of professional expertise and great personal commitment for many years in the international master's program in Digital Management at the private Fresenius University of Applied Sciences in the Mediapark Cologne. The innovative teaching methods introduced by Simon and 4-advice, applying methodologies like the Google Design Sprint, add great practical value for our students. I have experienced 4-advice's methodological competence within their lectures „Digital Innovation“ and „Digital Transformation“. The Design Sprint is a great tool to reduce time-to-market to a bare minimum. That's why it's a very valuable method to develop new products, processes, organization and business models. Actually it can be used to tackle most types of challenges.”

I have come to know Simon and his 4-advice team as proven experts in change management and innovation. His approach of „playful change“, for example, is always breaking new and creative ground to achieve better results. One highlight is certainly the „Business Escape Rooms“, which I myself have experienced as very positive. As a specialist in project management, Simon and his team also support companies with organizational development teams with many years of experience and a great deal of intuition. Simon has absolute integrity, is always highly motivated and 100%ig reliable. He is true to his word! This is one of the reasons why I enjoy working with him so much - and why I recommend him.

The combination of theory and practice. We were able to apply what we learned in the training course directly to our day-to-day work and build a bridge directly to our job. The content is applicable to everyday work. I will integrate the methods but also the learned ways of thinking into my everyday work and act accordingly to successfully implement my changes. Change, change management will receive even more attention in the coming years and having already learned the relevant methods will help me personally to handle my tasks/changes in the best possible way. The training definitely fits in with the professional world and is not just theory.

The structured increase in knowledge led to aha-effects and often to questions as to why we hadn't thought of this ourselves. In any case, the DCM course enriches everyday project work and will lead to better change initiatives.
Thanks to the open and friendly lecturers, many practical points were addressed honestly and there was a good atmosphere in the course. What we learned will not just be put into practice in the future. It can already be felt in discussions and new projects. For the future, I will develop a standardized basic „substructure“ that will be individually adapted and/or expanded to the projects.
We will also need to address our most fundamental problems (communication, stable role allocation, rewards).
Last but not least, I'll probably be dreaming about agile working for a while ... great exchange, comprehensive consideration of the change, lots of practical tips, thinking outside the box, re-evaluation of our own activities in the past - most of the time we've already done a lot of things right, but never realized it

The mixture of change methods and their practical application. The documents, scripts, Excel templates and workbooks are absolutely practical for your own daily work in change projects. The module breakdown from the general understanding of digitalization to dealing with change is clearly structured. The trainers' distinct field of expertise in change management across different industries and organizations. The application of the methods for successful change in digitization that I have learned will help me a lot to achieve acceptance among stakeholders.
Through a mix of eLearning, teaching methods, case studies and live coaching, I have built up very valuable knowledge of digital change management, which I will also pass on to other project managers, especially young engineers.
The intensity and speed of change continues to increase rapidly - the digitalization skills taught by 4-advice are worth their weight in gold. Digitization as a rationalization factor will pick up speed rapidly in the coming years. There is still a considerable need for process digitization in many companies, especially in the medium-sized mechanical engineering sector, my core area. Training your own employees to become digital change managers is the basis for successful change and securing the company's future.

The content was very comprehensive and well-founded, the preparation of the content was very well structured and appealing. The speakers (Markus, Simon) presented the content in a very interesting way and supplemented it with practical examples. Questions from the participants were dealt with very well. The group composition was enriching due to the different backgrounds and the group work. I am constantly involved in change projects, so I can apply what I have learned very well, now with a much more sound background and more tools. Reason for recommendation: See above! However, you have to be aware of the disadvantage of a remote WB - the informal exchange of practical experience falls somewhat by the wayside. But all in all, a great training course!

The course was staffed by two extremely well-prepared trainers who not only guided the participants through the training in a competent and humorous manner, but also knew how to form a „harmonious learning group“ despite the virtual training sessions. In addition to an incredibly varied transfer of knowledge, there was never a shortage of fun and sharing of experiences!
I was able to apply almost all of the learning content during the training phase, be it in customer projects, in offers or in my daily work with colleagues.
Even in the private sphere, some of the content conveyed was of great benefit. Firstly, the „philosophy“ conveyed, what is behind „change“ and why it is worthwhile to deal intensively with direct and indirect influences and consequences. Secondly, because the training is more generalist in nature and therefore guarantees a wide range of professional and personal applications. Thirdly, because the combination of „firstly“ and „secondly“ generates maximum added value

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