Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Unterstütze unseres kleines aber feines Beratungsteam in Bonn!

Hast Du Lust auf eine interessante und eigenverantwortliche Aufgabe in einem zukunftsorientierten und digitalen Unternehmen?

Wir suchen nach einer Assistenz der Geschäftsführung, die als verlängerter Arm der Geschäftsführung agiert. In dieser Position kümmerst Du dich hierbei vor allem um die Organisation des laufenden Geschäfts und entlastest den Geschäftsführer von Organisationsaufgaben. Wir bieten...

Eine gründliche und
individuelle Einarbeitung

Urlaubsanspruch
von 30 Tagen

Beste Weiterbildungen zu Digitalisierung, Change & Innovation

Flexible Arbeitszeiten inkl. Homeoffice-Regelung
(70% Büro, 30% Homeoffice)

Kollegiales Betriebsklima

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

Vollzeit Job
(40 h pro Woche)

Gehalt:
ab 2.300€*

* Das Gehalt hängt auch von Deiner Qualifikation und Erfahrung ab. Das angegebene Gehalt bezieht sich auf eine Person mit gerade abgeschlossener Berufsausbildung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich für unseren Standort in Bonn als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Dein Erfolg als Assistenz der Geschäftsführung zeichnet sich für uns auch dadurch aus, dass strategisch Entscheidungen der Geschäftsleitung kompetent vorbereitet und im Voraus mit relevanten Informationen belegt werden.

Deine Aufgaben
  • Organisation und Koordination von Terminen der Geschäftsleitung
  • Beantwortung von Anfragen an die Geschäftsführung
  • Optimierung und Digitalisierung von Arbeitsabläufen
  • Aufbau und Management einer internen Wissensdatenbank
  • Kommunikations-Schnittstelle zu Mitarbeitern und externen Lieferanten, wie z.B. dem Steuerberaterbüro oder freien Mitarbeitern
  • Aufstellung und Auswertung des Kennzahlen-Reportings
  • Process Owner für das Zielsetzungssystem OKR und Monitoring des Aufgabenfortschritts
  • Organisation, Moderation und Nachbereitung von Teammeetings
  • Vor- und Nachbereiten von Events und Vertriebsaufgaben
Unsere Anforderungen
  • Intrinsische Motivation für unser Leistungsangebot und Deine Aufgaben
  • Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/frau o.ä. bevorzugt, vergleichbares Studium (z.B. Bachelor) unter bestimmten Voraussetzungen auch möglich
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (PowerPoint, Excel, Word, Outlook)
  • Hohe Affinität für Digitalisierung
  • Ausgezeichnetes Zeitmanagement und Organisationstalent
  • Hands-on Mentalität, problemorientiertes Vorgehen und ausgeprägte analytische Fähigkeiten
  • Fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Sollten weiterführende Fragen zu den Aufgaben, den Benefits oder dem Bewerbungsprozess aufkommen, melde dich bitte unter +49 - 228 - 22 74 74 0. Wir prüfen deine Unterlagen so schnell wie möglich und melden uns binnen fünf Werktagen nach Eingang deiner Bewerbung bei dir zurück. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Bewerbungsfrist: 31.12.2021
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 1.1.2022

Komm in unser Team!

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Lass uns in einem persönlichen Gespräch herausfinden, ob wir zueinander passen.
Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.

4-advice befähigt...

Kunden durch offline und online Seminare & Projekte zu erfolgreicher Digitalisierung, Change & Innovation. Wir machen unsere Kunden erfolgreich in der Bewältigung von Herausforderungen von Digitalisierung, Change & Innovation und leisten so einen wertvollen Beitrag zur Sicherung von Arbeitsplätzen, Wohlstand an den Standorten unserer Kunden sowie von 4-advice und wir tragen zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit bei.

Wir sichern so die Zukunftsfähigkeit von Organisationen durch die Befähigung der Mitarbeiter zur Veränderung, durch den Aufbau agiler und resilienter Organisationsformen und durch digitale Innovationen.

Simon Schopp,
Geschäftsführer 4-advice GmbH

"Was ich liebe ist der Mix der Menschen, die hier arbeiten. Die unterschiedlichen Stärken ergänzen sich wunderbar. 4-advice ist meine zweite Familie. Der gelebte Anspruch auf Augenhöhe mit unseren Kunden daran zu arbeiten, erfolgreich digitalen Change & Innovation umzusetzen ist immer wieder herausfordernd aber vor allem erfüllend."

Warum wir gerne bei 4-advice arbeiten

Christoph

Weil wir eine wie ich finde sehr angenehme Team-Dynamik haben und alle meistens auf einer Wellenlänge unterwegs sind. Das macht die Zusammenarbeit einfach, produktiv und spaßig, egal ob "live" oder remote. Auch der unbürokratische Umgang mit administrativen Themen, wie z.B. Urlaub und die Transparenz hinsichtlich Unternehmenserfolg gefällt mir gut.

Mir gefällt besonders unsere Unternehmenskultur. Ich habe die Möglichkeit unkompliziert und eigenverantwortlich an eigenen Themen und Ideen zu arbeiten und erhalte dazu nicht nur Unterstützung durch unsere Geschäftsführung, sondern auch durch die Kollegen. Alle Mitarbeiter helfen einander, wo es geht, und bringen sich voll ein. Das macht uns zu einem starken Team.

Marcus

Marie

Ich arbeite gerne bei 4-advice, weil ich hier die Möglichkeit habe meinen Job selbst zu gestalten. Obwohl die Rolle des Product Owners primär in meiner Verantwortung liegt, wirke ich auch bei Beratungsprojekten mit, was bedeutend zu meiner persönlichen Weiterentwicklung beiträgt.

An der Arbeit bei 4-advice gefällt mir besonders die gelebte, flache Hierarchie. Sie gibt dem Einzelnen die Möglichkeit und Motivation das Unternehmen proaktiv mitzugestalten. Die tägliche Zusammenarbeit ist produktiv, gleichzeitig aber auch von interessanten und spaßigen Unterhaltungen geprägt.

David

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