Successful introduction of OKRs
Best Practices für eine reibungslose Implementierung
Thema: OKR, Change Management
Um die OKR-Methode in deinem Unternehmen erfolgreich einzuführen, reicht theoretisches Hintergrundwissen allein nicht aus. Du musst praktisch lernen, wie du den Fokus auf die wichtigsten Unternehmensziele lenkst und ihre Erreichung in den Mittelpunkt stellst. Dabei geht es darum, Objectives zu formulieren, Key Results zu definieren und die Teams entscheiden zu lassen, welche Schritte (Tasks) notwendig sind, um diese Ziele zu erreichen. Wichtig ist: Es geht nicht um Micromanagement – die Teams behalten die Freiheit, selbst zu bestimmen, wie sie ihre Objectives umsetzen. In diesem Blogbeitrag erfährst du, wie du die OKR-Methode praktisch einführst und nachhaltig in deinem Unternehmen verankerst.
Bau dir eine Purpose Pyramide
Bei der Einführung der OKR-Methode geht es nicht darum, deinen Mitarbeitenden zu sagen, was gemacht werden soll, sondern ihnen zu zeigen, was erreicht werden soll. Es geht also, wie oben bereits angedeutet, nicht um Micromanagement, sondern um eine Vision – das ist der fundamentale Unterschied. Auch wenn du in regelmäßigen Check-ins die Zielerreichung überprüfen und die bisher geleistete Arbeit besprechen solltest, bleibt es doch den Teams selbst überlassen, wie sie ihre Objectives erreichen. Sie entscheiden, welche Aktivitäten sie durchführen, welchen Input sie brauchen und wie sie intern ihre
Aufgaben verteilen.
Die OKR Einführung in 5 Schritten
Am einfachsten beschreitet man neue Wege gemeinsam und mit einem detaillierten Fahrplan. Wer sich in der Unternehmensführung für eine Kursänderung entscheidet und OKRs einführen möchte, kann sich an diesen fünf Schritten orientieren.
1. Erfolgskriterien festlegen
Definiere klare Objectives und Key Results (OKRs), die den angestrebten Erfolg messbar machen.
2. OKR-Verantwortliche bestimmen
Ernennen eine Person als OKR Process Owner, der die Einführung und Überwachung des gesamten OKR-Prozesses koordiniert und vorantreibt.
3. Führungskräfte einbinden
Ziehe Top-Level-Führungskräfte hinzu, um die Umsetzung zu unterstützen und die nötige Akzeptanz im gesamten Team sicherzustellen.
4. Zeitaufwand und Zyklus festlegen
Bestimme den Umfang und Zeitrahmen für die Einführung, üblicherweise in einem 3-Monats-Zyklus, und skizziere die wichtigsten Meilensteine für diesen Zeitraum.
5. Kommunikation und regelmäßige Meetings etablieren
Setze regelmäßige Check-ins und Check-outs an, um Fortschritte zu besprechen und die OKR-Methode im gesamten Unternehmen zu verankern. Teile die OKR-Sets offen mit allen Mitarbeitenden und nutze verschiedene Kommunikationskanäle für eine breite Transparenz.
Die OKR Einführen mit Objectives und Key Results
Objectives and Key Results bilden den Kern der Methode und repräsentieren die Umsetzung der Strategie. Objectives bilden den qualitativen Teil und bieten allen durch ein übergeordnetes Ziel mehr Orientierung und Motivation. Key Results bilden den quantitativen Teil und zeigen, durch welche konkret messbaren Schritte die Objectives erreicht werden können.
Objectives
Diese Firmenziele stammen gleichermaßen von der Unternehmensleitung und von den Teams. Der Input beider wird miteinander abgeglichen, aufeinander abgestimmt und auf 2-5 Objectives reduziert. Diese Objectives sind:
- inspirierend, motivierend und positiv
- wegweisend für das Leitbild, die Unternehmensstrategie und das übergeordnete OKR-Set
- zielorientiert formuliert mit Blick auf Outcome und Output
- aktivierend für die Teams und Mitarbeiter
- einfach verständlich für alle im Unternehmen
Beispiel: Wir erstellen eine beeindruckende und innovative Landingpage für unser neues Produkt, das unsere Kunden begeistert.
Key Results
Diese Kriterien werden den Objectives als quantitative, messbare Kennzahlen zugeordnet. Anhand dieser Key Results lässt sich eindeutig sagen, ob und wie gut das Ziel der Objectives erreicht wurde. Diese Key Results sind:
- keine to-Do Listen, sondern ergebnisorientierte Zielerreichungen
- messbare und fortlaufende Ziele
- ambitioniert aber realistisch
- akzeptiert vom Team
- quantitativ begrenzt, mit 3-5 Key Results pro Objective
Beispiel: Die Conversion Rate der Produkt-Webseite wurde dauerhaft von 2 % auf 7 % erhöht.
Ergebnisse bewerten und Strategien besprechen
Plan, Do, Check, Act – so lässt sich die proaktive Arbeit mit OKR am besten zusammenfassen.
- plane Objectives und Key Results
- mache dich an die Umsetzung
- prüfe deine Erfolge
- passe deine
Aktivitäten an, um deine kommenden Ziele zu erreichen.
Nach der strategischen Planung und der initiativen Einführung von OKR in deinem Unternehmen geht es deshalb sofort mit der Arbeit weiter. In einem 3-Monats-Zyklus werden Ziele und Ergebnisse besprochen, damit die Aktivitäten jederzeit agil an den Kurs angepasst werden können. Doch auch zwischen diesen Quartalsmeetings gibt es regelmäßige Check-ins mit den Teams und Mitarbeitern, um den aktuellen Stand der Dinge zu besprechen. Überprüfe darin den OKR-Status, kläre die Prioritäten der nächsten Woche und stelle konkrete Fragen zur Zielüberprüfung.
Check-in-Fragen am Wochenanfang
- Welche Aufgaben helfen uns diese Woche beim Erreichen der Key Results?
- Wer ist für welche Aufgaben verantwortlich?
- Welche etwaigen Probleme sehe ich?
- Gibt es neue Erkenntnisse oder Aktualisierungen von Aufgaben?
Check-out-Fragen am Wochenende
- Sind wir noch auf dem richtigen Weg?
- Gab es Fortschritte oder ist das Ziel ins Stocken geraten?
- Hat es sich zum Schlechteren verändert?
Stolpersteine vermeiden und OKR richtig implementieren
Wer sich die vorherigen Strategien und Best Practice zu Herzen nimmt, vermeidet bereits die größten Stolpersteine. Es gilt, erreichbare Ziele zu setzen, Mitarbeiter anzuspornen und Ressourcen für sie bereitzustellen. OKRs müssen punktgenau formuliert, messbare Key Results definiert und ihre Realisierbarkeit in regelmäßigen Check-ins, Check-outs und Meetings abgefragt werden. Wer bei der Formulierung unkonkret bleibt, sich zu viele Ziele setzt und keine klare Deadline festlegt, verliert das Ziel hingegen schnell aus den Augen und fällt zurück in alte Prä-OKR-Muster. Wer es jedoch schafft, die Firmenmission als Motivator zu nutzen und Erfolge mit den Teams zu feiern, der klettert Schritt für Schritt die Purpose Pyramide nach oben.
Fazit
Die Einführung der OKR Methode unterstützt Unternehmen dabei, einen strukturierten Zielvereinbarungsprozess zu etablieren. Indem sie die Vision in den Fokus setzt, und konkrete Schritte zu deren Realisierung empfiehlt, schafft sie ein Gemeinschaftsgefühl, das die Mitarbeiter an einem Strang ziehen lässt. Kommunikation und Transparenz sind deshalb die Schlüsselelemente der OKR-Implementierung, damit sich alle Teams für den Unternehmenserfolg einbringen können.
Dieser Blogbeitrag hat einige Anleitungen und Beispiele gegeben, wie du in deinem Unternehmen erfolgreich OKR einführen kannst – doch natürlich haben wir bei 4-Advice noch viel mehr Know-how zu diesem Thema! Buche unseren 1-2 Tages-Workshop und lerne anhand von praxisnahen Tipps und konkreten Fallbeispielen, OKR richtig einzuführen und deine Firmenziele zu erreichen.
