Understanding OKRs
Der Schlüssel zu Fokus und Erfolg in modernen Unternehmen
Thema: OKR
Netflix, Facebook, Amazon und Co – die großen Unternehmen setzen alle auf „Objectives and Key Results“. Denn diese Management- und Führungsmethode zwingt Unternehmen, sich näher mit ihrer Mission und Vision für die Zukunft zu beschäftigen. So können sie ihr strategisches Handeln neu fokussieren, ein klar verständliches Leitbild definieren und letztendlich ihre Unternehmensziele in die Tat umzusetzen. Die OKR-Methode ermöglicht es ihnen, durch klare Zielsetzungen messbare Erfolge zu erzielen. In diesem Blogbeitrag erfährst du deshalb, wie du mit OKR dein Unternehmen auf das nächste Level anheben kann.
Die OKR-Methode einfach erklärt
Bei Objectives and Key Results (OKR) handelt es sich um ein Rahmenwerk für kritisches Denken. Mit ihr werden die Ziele von Unternehmen und Mitarbeitern ermittelt, definiert und aufeinander abgestimmt.
OKR ist nicht nur ein Rahmenwerk zur agilen Steuerung von Zielen, sondern auch ein Kommunikationsmittel. Mit ihr werden die Ziele von Unternehmen bis hin zu einzelnen Mitarbeitern ermittelt, definiert und aufeinander abgestimmt. Zeitgleich bietet OKR die Möglichkeit diese Ziele transparent in der gesamten Organisation zu teilen und fördert so auch eine abteilungsübergreifende Zusammenarbeit.
Zu Beginn werden dafür die wichtigsten Unternehmens- und Teamziele festgelegt (Objectives). Die firmenweiten OKRs stehen an oberster Stelle, alle anderen Team- oder Abteilung OKRs sollen im Idealfall auf diese einzahlen. Im nächsten Schritt werden jedem Objective 3-5 messbare Ergebnisse (Key Results) zugeordnet. So lassen sich die Fortschritte am Ende eines jeden OKR-Zyklus leichter messen – je größer der Fortschritt bei der Erreichung der Key Results ist, desto größer ist letztendlich auch der Fortschritt bei der Erreichung der Objectives. Um das leichter in die Tat umzusetzen, hilft die Verteilung von wöchentlichen Aktivitäten und Initiativen (Tasks). Werden die wöchentlichen Tasks erledigt, werden die Key Results erreicht und die Objectives unterstützt. So kann in vielen kleinen Schritten leichter das große Endziel erreicht werden.
Objectives
Welche Ziele möchten wir in den kommenden drei Monaten erreichen?
key results
Woher wissen wir, dass wir die Ziele auch tatsächlich erreicht haben? Wie können wir den Erfolg der Ziele messen?
Tasks
Welche Aufgaben müssen wir erledigen, um unsere KRs zu erreichen?
Kleine und große Ziele erreichen mit der OKR-Methode
Die Basis der OKR-Methode ist die Entwicklung einer OKR-Pyramide, in welcher die kurzfristigen, mittelfristigen und langfristigen Unternehmensziele für alle Mitarbeiter klar definiert werden.
In unserer schnelllebigen Welt reichen Jahresziele nicht aus, um die Agilität und Flexibilität von Unternehmen zu gewährleisten. Deshalb arbeitet die OKR-Methode mit dreimonatigen Planungszyklen, in denen kurzzeitige Objectives und Key-Results verankert werden. Der 3-MonatsZyklus orientiert sich an den klassischen Jahresquartalen und bietet so mehr Output durch 4 OKRSets pro Jahr. Gleichzeitig ermöglicht er maximales Reaktionsvermögen und extrem schnelle Anpassungen.
OKR Planning
Hier werden Ziele definiert und dazugehörige Key Results gemeinsam im Team formuliert. Die Kernfrage lautet: „Was müssen wir konkret in den nächsten drei Monaten in den Fokus stellen, um unsere Mid-Term Goals (MOALs) zu verfolgen?“
OKR Weekly
Hier wird wöchentlich der Status der einzelnen OKR Sets überprüft und bewertet. So bleibt die Aufgabenverteilung transparent und jeder weiß, welche Tasks bis zum Ende der 3 Monate zu erledigen sind.
Zudem haben die Team die Möglichkeit zu überprüfen, ob ihre täglichen Aufgaben (Tasks) einen Beitrag zur Erreichung der KRs geliefert haben. Unerwartete Hindernisse und Verzögerungen sowie Aufgaben, die keinen Wertbeitrag geleistet haben können dadurch schnell identifiziert und gelöst werden.
OKR Review
Hier wird der OKR-Zyklus abschließend bewertet und seine Zielerreichung überprüft. Mögliche Erfolge, Hindernisse und Strategien des zurückliegenden Zyklus können besprochen werden.
Retro
Hier wird die Zusammenarbeit des Teams am Ende des OKR-Zyklus bewertet. Mögliche Implementierungsfehler oder Hindernisse sollen für das nächste Quartal aus dem Weg geräumt werden.
Die Vorteile der OKR-Methode
Richtig eingesetzt kann ein Unternehmen mit seinen Mitarbeitern auf verschiedenste Weise von der
OKR-Methode profitieren.
1. Fokus: Konzentriere dich auf die wesentlichen Unternehmensziele. Durch die Begrenzung auf 2-4 Objectives pro Team und 2-4 Key Results werden weniger dringende Ziele ausgesiebt und der Fokus auf das wirklich Wichtige gelenkt.
2. Fortschritt: Mach deine Ziele greifbar und messbar. Durch Objectives wird eine klare Richtung vorgegeben, deren tatsächlichen Erfolg du mit Key Results konkret bewerten kannst.
3. Transparenz: Kommuniziere die OKRs klar im gesamten Unternehmen. So wissen alle Mitarbeiter zu jedem Zeitpunkt, welche Ziele verfolgt werden und übernehmen Verantwortung für diese.
4. Agilität: Agiere schnell und flexibel auf Veränderungen. Wechsle von einem Jahreszyklus zum 3-Monats-Zyklus, um auf operativer und strategischer Ebene anpassungsfähig zu bleiben.
5. Empowerment: Unterstütze die Autonomie und Selbstverpflichtung von Teams. Indem du deine Mitarbeiter in die Unternehmensgestaltung und Organisationsentwicklung mit einbeziehst, sind sie motivierter, Tasks zu erledigen und Ziele zu verfolgen.
6. Kommunikation: Fördere eine bereichs- und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit. Durch transparente Ziele, wöchentliche Check-ins und gemeinsame Planungs- und ReviewMeetings wird ein offener Austausch gefördert.
Fazit
Die OKR-Methode ist eine leistungsstarke Methode zur Strukturierung der Unternehmensziele. Sie hilft nicht nur bei der Motivation der Mitarbeiter, sondern auch bei der Steigerung der Produktivität.
Da sie flexibel alle drei Monate angepasst werden kann, ist sie auch in Krisenzeiten besonders agil. Statt Silos, mangelnder Transparenz und fehlendem Fortschritt gibt es mit der OKR-Methode crossfunktionale Arbeit, mehr Transparenz und messbaren Fortschritt – allerdings nur, wenn sie richtig umgesetzt wird. Denn dieses Führungsinstrument erfordert auch viel Zeit, Fleiß und Denkarbeit. 4-advice hilft dir deshalb beim Verstehen und Implementieren der OKR-Methode. Wir stehen dir mit Rat und Tat zur Unternehmensführung zur Seite.
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Zielsetzung positive Veränderungen in deinem Unternehmen herbeiführst.
