Einführung von OKR als unternehmensweite Zielsetzungsmethode bei einem Verlag
Thema: OKR
Ausgangssituation
Die Verlagsbranche sieht sich durch digitale Marktveränderungen einem signifikanten Wandel gegenüber, und auch dieser Verlag stand vor mehreren Herausforderungen:
- Probleme im Zielsetzungsprozess: Die bisherige Zieldefinition und Strategieplanung liefen ineffizient, was auf allen Ebenen Verbesserungsbedarf schuf.
- Digitale Transformation: Um die digitale Wettbewerbsfähigkeit zu steigern und junge Zielgruppen zu erreichen, sollte der Verlag Schritte in Richtung SaaS-Anbieter unternehmen.
- Mangelnde Mitarbeiterbindung: Einigen Mitarbeitenden war die strategische Bedeutung ihrer Arbeit nicht klar, was die Motivation und das Engagement beeinflusste.
- Schwache abteilungsübergreifende Kommunikation: Die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen verlief suboptimal, besonders bei der Definition gemeinsamer Ziele.
- Hoher Zeitaufwand für Planung und Reporting: Die Strategieplanung und das regelmäßige Reporting zum Konzern kosteten Zeit, die in keinem Verhältnis zum Nutzen stand.
Potenzielle Konsequenzen ohne Handlungsbedarf
Wären diese Herausforderungen ungelöst geblieben, hätte dies folgende Folgen gehabt:
– Steigende Mitarbeiterfluktuation: Ohne transparente Ziele und klaren Mehrwert hätte das Unternehmen wertvolle Talente verloren, was die Wettbewerbsfähigkeit geschwächt hätte.
– Marktanteilsverluste: Die Marktposition, vor allem in digitalen Zielgruppen, wäre durch die starke Konkurrenz zunehmend bedroht worden.
– Erhöhter Druck auf die Geschäftsführung: Die drohenden Gewinnrückgänge hätten den Druck auf die Geschäftsführung verstärkt und langfristig das Geschäftsfeld gefährdet.
Die Lösung: Unterstützung durch 4-advice
Um den wachsenden Anforderungen gerecht zu werden, entschied sich der Verlag für die OKR-Einführung und wählte 4-advice als Partner für ein zielgerichtetes Change-Management und die Einführung der Methode. 4-advice setzte folgende Maßnahmen um:
- OKR als intuitive Methode etabliert: OKR bot den Mitarbeitenden eine verständliche Struktur, die half, ihren individuellen Wertbeitrag zum Unternehmenserfolg zu erkennen.
- Maßgeschneidertes OKR-Framework entwickelt: Ein an die spezifischen Unternehmensbedürfnisse angepasster Rahmen stellte sicher, dass OKR nahtlos in die Prozesse integriert werden konnte.
- Change-Management-Strategien: Die Einführung von OKR wurde mit gezielten Change-Management-Maßnahmen unterstützt, um Veränderungen in den Köpfen und Herzen der Mitarbeitenden zu verankern.
- Workshops und E-Learnings: Führungskräfte und Mitarbeitende erhielten Schulungen, die das nötige Wissen und die Fähigkeiten für OKR vermittelten.
- Abteilungsübergreifendes Coaching: Führungskräfte wurden individuell gecoacht, um den Übergang zu OKR effektiv zu begleiten und sicherzustellen, dass das Framework in der Praxis greift.
Ergebnisse und Kundennutzen
Die Implementierung von OKR führte zu einer Reihe positiver Veränderungen und klaren Mehrwerten für das Unternehmen:
– Maßgeschneiderte Lösung: Durch das angepasste OKR-Framework wurde eine Lösung geschaffen, die den speziellen Anforderungen des Verlages gerecht wurde.
– Erhöhte Transparenz und klare Kommunikation: OKR trug als Kommunikationssystem dazu bei, dass Ziele und Aufgaben bereichsübergreifend transparenter gestaltet und besser verstanden wurden.
– Etablierter „Way of Work“: Ein neuer Zielsetzungsprozess, der mit Führungskräften und Mitarbeitenden abgestimmt wurde, führte zu einer nachhaltigen Verankerung von OKR im Arbeitsalltag.
– E-Learning und Softwareintegration: Mitarbeitende konnten ihr Wissen über E-Learning-Ressourcen kontinuierlich erweitern, und die Auswahl passender Softwarelösungen durch 4-advice unterstützte die Implementierung nachhaltig.
Fazit
Die Einführung von Objectives and Key Results (OKR) hat für den Verlag den entscheidenden Unterschied gemacht, um den Herausforderungen der digitalen Transformation gerecht zu werden. Dank der Unterstützung von 4-advice gelang es, nicht nur die Prozesse zu optimieren, sondern auch die Motivation und Bindung der Mitarbeitenden zu stärken. OKR hat die Zielsetzung und interne Kommunikation transformiert und sich als entscheidender Schritt für die zukünftige Wettbewerbsfähigkeit des Verlags erwiesen.
