Information Security

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So schützt du dein Unternehmen vor der unsichtbaren Gefahr

Thema: Information Security, Datenlecks, Cyberkriminalität

Im digitalen Zeitalter steigt die Bedrohung durch Cyberkriminalität exponentiell an – 2024 liegen die weltweiten Kosten bereits bei 95 Billionen USD und werden weiter steigen. Doch wie können Unternehmen ihre digitalen Assets effektiv schützen, ohne ihre Innovationskraft einzuschränken? In diesem Blogbeitrag erfährst du, wie du dein Unternehmen durch gezielte Maßnahmen sicherer machst, und wie spielerische Ansätze dir helfen, Informationssicherheit nachhaltig in deiner Organisation zu verankern.

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Cyberbedrohungen ernst nehmen

Warum der Mensch der entscheidende Faktor ist

Cyberkriminalität nimmt mit einer Wachstumsrate von 600 % seit der Pandemie drastisch zu. Besonders betroffen sind kleine und mittlere Unternehmen, die oft die Ziele von Cyberangriffen werden. Laut IBM ist der finanzielle Schaden eines Datenlecks um 10 % gestiegen, und die durchschnittliche Zeit, um ein Datenleck zu identifizieren, liegt bei 204 Tagen. Das zeigt, wie wichtig es ist, ein Bewusstsein für Cybersicherheit zu entwickeln – vor allem, da 94 % der erfolgreichen Cyberangriffe auf menschliche Fehler zurückzuführen sind.

Technische Maßnahmen sind wichtig – aber nicht genug

Viele Unternehmen verlassen sich auf technische Lösungen wie Firewalls oder Antivirensoftware und glauben, damit gut geschützt zu sein. Doch oft wird übersehen, dass Cyberkriminelle immer raffinierter werden und ihre Angriffe anpassen. Ransomware, die den Zugang zu Daten blockiert und Lösegeld fordert, bleibt eine der größten Bedrohungen. Eine umfassende Sicherheitsstrategie benötigt daher mehr als nur technische Tools. Es braucht eine Kultur der Sicherheit, in der Mitarbeiter kontinuierlich geschult und informiert werden.

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Die Balance zwischen Sicherheit und Effizienz

Informationsklassifizierung als Schlüssel

Eine der größten Herausforderungen besteht darin, die richtige Balance zwischen der Sicherheit sensibler Daten und dem freien Fluss von Informationen im Unternehmen zu finden. Viele Organisationen machen den Fehler, alle Informationen gleich zu schützen. Das führt zu unnötiger Bürokratie und einer verkomplizierten Zusammenarbeit. Durch eine präzise Informationsklassifizierung kannst du jedoch gezielt festlegen, welche Informationen besonders geschützt werden müssen und welche freier zugänglich sein können. So bleibt dein Unternehmen flexibel und innovativ, ohne dabei wichtige Daten zu gefährden​.

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Beispiele für Informationsklassifizierung bei 4-advice

Menschliche Schwachstellen minimieren

Die größte Schwachstelle in der Cybersicherheit ist der Mensch selbst. Veränderungen wie Firmenübernahmen oder neue Prozesse führen oft zu Unsicherheiten, die Cyberkriminelle ausnutzen. Hier setzt die Idee der Gamification an: Spielerische Ansätze wie der Business Escape Room™ ermöglichen es, komplexe Themen der Informationssicherheit spannend und einprägsam zu vermitteln. In einer simulierten Gefahrensituation lernen Mitarbeiter, Risiken zu erkennen und im Team zu bewältigen – ein Ansatz, der besonders im Top-Management gut ankommt.

Studien zeigen, dass der Spieltrieb tief in uns verankert ist und auch Erwachsenen hilft, ihre Potenziale besser zu entfalten. Die Kombination von Lernen und Spielen sorgt dafür, dass Sicherheitsbewusstsein nicht als lästige Pflicht, sondern als spannende Herausforderung wahrgenommen wird

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Governance und Organisation

Ein starkes Fundament schaffen

Um Cyberrisiken effektiv zu managen, braucht es ein strukturiertes Organisationsdesign. Dabei spielen nicht nur technische, sondern auch organisatorische Maßnahmen eine Rolle. Aspekte wie Identity- und Access-Management sowie die klare Definition von Verantwortlichkeiten (Responsibility, Accountability, Consulted, Informed – kurz RACI) sind entscheidend, um die Angriffsfläche zu minimieren und den Schutz neuer Ideen sicherzustellen​.

Diese Maßnahmen bilden das Rückgrat einer soliden Sicherheitsstrategie und helfen dabei, die täglichen Arbeitsabläufe nicht unnötig zu behindern. So bleibt Informationssicherheit nicht nur ein „Hygienefaktor“, sondern wird zu einem echten Enabler der digitalen Transformation.

Fazit

Die digitale Transformation bietet unzählige Chancen, bringt aber auch neue Risiken mit sich. Wer darauf wartet, bis das eigene Unternehmen Opfer eines Cyberangriffs wird, riskiert nicht nur finanzielle Verluste, sondern auch den Verlust von Vertrauen und Innovationskraft. Mit gezielten Maßnahmen wie der Informationsklassifizierung, einem starken organisatorischen Fundament und innovativen Ansätzen wie dem Business Escape Room™ kannst du dein Unternehmen auf die nächste Stufe der Cybersicherheit heben.

Lass uns gemeinsam dafür sorgen, dass Cyberkriminalität keine Chance hat – und dass dein Unternehmen sicher und zukunftsfähig bleibt.

Bereit, den nächsten Schritt zu machen? Starte jetzt mit 4-advice in eine sichere digitale Zukunft und erfahre, wie du Cybersicherheit spielend leicht in dein Unternehmen integrierst.

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Im Design Sprint haben unsere Studenten im Master Digital Management Lösungen zur Vermarktung des digitalen Service-Tools „Meine-Wartung“ von Niemann-Laes, Großhändler für industriebedarf, entwickelt. Innerhalb von nur 4 Tagen haben sie unter der wie immer sympathischen und fachkundigen Führung unserer Dozenten der 4-advice Digital Change & Innovation einen von Experten getesteten Prototypen entwickelt. Es ist immer wieder großartig zu sehen, wieviel wir gemeinsam in kürzester Zeit erreichen können – als Win-Win-Win Situation für Hochschule, Studenten und Partner aus der Industrie. Weiter so und danke an unsere Studenten, die Industriepartner Maximilian Krause & Philipp Mitzscherlich und die Dozenten Marcus Jansen und Simon Schoop, die jedes Semester immer wieder innocative und wirksame Formate an der Hochschule Fresenius erfolgreich umsetzen!

Simon has been teaching as a lecturer with a high level of professional expertise and great personal commitment for many years in the international master´s program in Digital Management at the private Fresenius University of Applied Sciences in the Mediapark Cologne. The innovative teaching methods introduced by Simon and 4-advice, applying methodologies like the Google Design Sprint, add great practical value for our students. I have experienced 4-advice´s methodological competence within their lectures „Digital Innovation“ and „Digital Transformation“. The Design Sprint is a great tool to reduce Time-to-Market to a bare minimum. That´s why it´s a very valuable method to develop new products, processes, organization and business models. Actually it can be used to tackle most types of challenges.”

Ich habe Simon und sein Team von 4-advice als ausgewiesenen Experten für Veränderungsmanagement und Innovation kennengelernt. Dabei geht er, zum Beispiel durch seinen Ansatz des „Spielerischen Veränderns“ im Sinne eines besseren Ergebnisses, selbst immer wieder kreative und neue Wege. Ein Highlight sind hierbei sicher die „Business Escape Rooms“, die ich selbst als sehr positiv erlebt habe. Als Spezialist für Projektmanagement begleiten Simon und sein Team zudem mit langjähriger Erfahrung und viel Fingerspitzengefühl Unternehmen bei Organisationsentwicklungsteams. Simon ist absolut integer, stets hochmotiviert und 100%ig zuverlässig. Er steht zu seinem Wort! Mit ein Grund, warum ich so gerne mit ihm zusammenarbeite – und ihn empfehle.

Die Kombination aus Theorie – und Praxisanteil. Man konnte das gelernte aus der Schulung direkt in den Arbeitsalltag einfließen lassen bzw. direkt eine Brücke in den Beruf schlagen. Inhalte sind im Arbeitsalltag anwendbar. Ich werde die Methoden aber auch die gelernten Denkweisen in meinen Arbeitsalltag integrieren und entsprechend handeln um erfolgreiche meine Changes umzusetzen. Change , Change Management wird noch mehr Beachtung in den nächsten Jahren erhalten und jetzt bereits schon die entsprechenden Methodiken zu kennengelernt zu haben wird mich persönlich dabei unterstützen meine Aufgaben/Changes bestmöglich abzuwickeln. Die Schulung passt definitiv in die Berufswelt rein und ist keine reine stumpfe Theorie.

Der strukturierte Wissenszuwachs führte zu Aha-Effekten und häufig zu Frage, warum man darauf nicht selbst gekommen ist. Auf jeden Fall bereichert der DCM-Kurs den Projektalltag und wird zu besseren Changeinitiativen führen.
Dank der offenen und sympathischen Dozenten wurden viele praktische Punkte ehrlich angesprochen und es entstand eine gute Stimmung im Kurs. Das Gelernte wird nicht erst in Zukunft umgesetzt. Es ist bereits jetzt in den Gesprächen und neuen Projekten zu spüren. Für die Zukunft werde ich einen standardisierten grundhaften „Unterbau“ ausarbeiten, der an die Projekte individuell angepasst und/oder erweitert wird.
Außerdem werden unsere grundlegendsten Probleme (Kommunikation, stabile Rollenverteilung, Belohnung) anzugehen sein.
Zu guter Letzt werde ich von agilem Arbeiten wohl noch eine Weile träumen … toller Austausch, umfassende Betrachtung des Changes, viele praktische Tipps , Blick über den Tellerrand, Neubewertung der eigenen Aktivitäten in der Vergangenheit – meist haben wir vieles schon richtig gemacht, es aber nie wahrgenommen

Die Mischung aus Change Methoden und deren praktischer Anwendung. Die Unterlagen, Skripte, Excelvorlagen und Workbooks sind absolut Praxistauglich für die eigene tägliche Arbeit bei Change Projekten. Die Modul-Aufteilung von dem allgemeinen Verständnis der Digitalisierung zum Umgang mit dem Change ist verständlich strukturiert. Das ausgeprägte Kompetenzfeld der Trainer im Change Management hinweg über verschiedene Branchen und Organisationen. Das Anwenden der Methoden für erfolgreichen Change in der Digitalisierung, die ich gelernt habe werden mir sehr weiterhelfen zur Akzeptanzerreichung bei den Stakeholdern.
Im Mix aus eLearning, Methodenvermittlung, Case Studies und Live Coachings habe ich sehr wertvolle Kenntnisse zu Digital Change Management aufgebaut, dieses Wissen werde ich auch an andere Projektverantwortliche, insbesondere auch an Jung-Ingenieure weitergeben.
Veränderung nimmt in Intensität und Geschwindigkeit weiter stark zu – da sind die von 4-advice vermittelten Digitalisierungs-Kompetenzen Gold wert. Die Digitalisierung als Rationalisierungsfaktor wird in den kommenden Jahren rasant Fahrt aufnehmen. Insbesondere im Mittelständischen Maschinenbau, meinem Kerngebiet, gibt es in der Prozessdigitalisierung in vielen Unternehmen noch erheblichen Bedarf. Eine Basis für einen erfolgreichen Change und die Sicherung des Unternehmens in der Zukunft ist die Ausbildung eigener Mitarbeiter zu Digital Change Managern.

Die Inhalte waren sehr umfassend und fundiert, die Aufbereitung der Inhalte war sehr gut strukturiert und ansprechend. Die Referenten (Markus, Simon) haben die Inhalte sehr interessant rübergebracht und durch praktische Beispiele ergänzt. Mit Fragen der TN wurde sehr gut umgegangen. Die Gruppenzusammensetzung war auf Grund der verschiedenen Backgrounds, die Gruppenarbeiten waren bereichernd. Ich bin ständig in Changeprojekte eingebunden, daher kann ich das Gelernte sehr gut anwenden, nun mit wesentlich fundierterem Background und mehr Tools. Grund für die Weiterempfehlung: Siehe oben! Allerdings muss auch der Nachteil einer Remote-WB bewusst sein – der informelle Austausch zur praktischen Erfahrung bleibt etwas auf der Strecke. Aber alles in allem, eine tolle Weiterbildung!

Der Lehrgang war mit zwei äußerst gut vorbereiteten Trainer bestückt, die die Teilnehmer nicht nur kompetent und launig durch das Training geroutet haben, sondern auch verstanden haben, trotz der virtuellen Trainingssessions eine „harmonische Lerngruppe“ zu bilden. Neben einer ungeheuer vielfältigen Wissensvermittlung kamen Erfahrungsaustausch und Spaß nie zu kurz!
Nahezu alle Lerninhalte konnte ich schon während der Trainingsphase einsetzen, sei es in Kundenprojekten, in Angeboten oder in der täglichen Arbeit mit Kolleg:innen.
Sogar im privaten Bereich waren einige der vermittelten Inhalte von großem Nutzen. Erstens, die vermittelte „Philosophie“, was hinter „Change“ alles steckt und warum es sich lohnt, sich intensiv mit direkten und indirekten Einflüssen und Folgen auseinanderzusetzen. Zweitens, weil das Training eher generalistisch angelegt ist und damit ein breites fachliches und persönliches Einsatzspektrum garantiert. Drittens, weil die Kombination aus „Erstens“ und „Zweitens“ ein Maximum an Mehrwert generiert