KI Beratung
für den Mittelstand

✓ Sicherer KI-Einsatz mit DSGVO und EU AI Act im Blick
Datenschutz, Informationssicherheit und deine Anforderungen stehen im Mittelpunkt
✓ Strategische KI-Integration für den Mittelstand
Wir verbinden KI mit deinen Prozessen, Strukturen und Arbeitsweisen
✓ Pragmatische Umsetzung ohne Buzzwords
Verständliche Lösungen, die im Arbeitsalltag funktionieren

Wir helfen Mittelstandsunternehmen, die richtigen KI-Entscheidungen zu treffen und diese sicher in die Praxis zu bringen!
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Kunden, die uns vertrauen

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KI-Beratung für den Mittelstand

Mensch, Technologie und Organisation im Einklang

Du möchtest Künstliche Intelligenz sinnvoll in deinem Unternehmen einsetzen, aber es fehlen klare Prioritäten, eine tragfähige Strategie oder Kapazitäten für die Umsetzung?

Wir unterstützen Geschäftsführungen und Verantwortliche aus IT, Transformation, Innovation und Digitalisierung dabei, KI-Potenziale zu bewerten, passende Anwendungsfälle zu priorisieren und ein realistisches Vorgehen zu entwickeln. Dabei betrachten wir Technologie, Prozesse, Daten, Organisation und Mitarbeitende gemeinsam.

Je nach Auftrag begleiten wir dich von der strategischen Klärung bis zur Auswahl, Erprobung und Einführung geeigneter KI-Lösungen.

KI-Beratung für den Mittelstand
Wir verbinden Technologie, Organisation und Menschen, damit KI im Unternehmen sicher, sinnvoll und praktisch einsetzbar wird.

KI-Beratung für den Mittelstand mit 4-advice: Deine Vorteile

KI Beratung für den Mittelstand

Du investierst in die richtigen KI-Themen

Wir helfen dir zu entscheiden, welche Aufgaben mit KI, ohne KI oder gemeinsam mit KI sinnvoll gelöst werden. So konzentrierst du Zeit und Ressourcen auf Vorhaben, die zu deinen Zielen und Voraussetzungen passen.

KI Beratung für den Mittelstand

KI, die zu deinen Prozessen und Mitarbeitenden passt

Wir betrachten Technologie, Organisation und Menschen gemeinsam. Dadurch entstehen Lösungen, die sich in bestehende Abläufe integrieren lassen und im Arbeitsalltag angenommen werden.
KI Beratung für den Mittelstand

Du behältst Sicherheit und Verantwortung im Blick

Datenschutz, Informationssicherheit, KI-Governance und relevante Anforderungen berücksichtigen wir von Beginn an. So bleibt der KI-Einsatz kontrollierbar und nachvollziehbar.
So bringen wir KI in dein Unternehmen

Unser KI-Beratungsprozess für KMU & Mittelstand

Künstliche Intelligenz erfolgreich einzusetzen bedeutet mehr, als ein neues Tool einzuführen. Gemeinsam betrachten wir deine Ziele, Prozesse und Herausforderungen und entwickeln einen passenden Weg.

01

Ausgangslage und KI-Potenziale klären:
Wo kann KI dein Unternehmen sinnvoll unterstützen?

Wir betrachten deine geschäftlichen Ziele, vorhandene KI-Aktivitäten, relevante Prozesse sowie die organisatorischen und technischen Rahmenbedingungen. Darauf aufbauend identifizieren wir mögliche KI-Anwendungsfälle und klären, welche Aufgaben mit KI, ohne KI oder gemeinsam mit KI gelöst werden sollten.

Ergebnis: Klarheit über geeignete KI-Potenziale und relevante Handlungsfelder

02

Anwendungsfälle priorisieren und KI-Strategie entwickeln:
Welche Vorhaben bringen dein Unternehmen wirklich weiter?

Wir bewerten mögliche KI-Anwendungsfälle, setzen nachvollziehbare Prioritäten und entwickeln ein gemeinsames Zielbild. Daraus leiten wir Handlungsfelder, Meilensteine und die nächsten Projektschritte ab.

Ergebnis: priorisierte Anwendungsfälle und ein realistischer Fahrplan für dein KI-Vorhaben

03

Lösungen auswählen, erproben und die Umsetzung vorbereiten

Wir unterstützen dich bei der Bewertung geeigneter Standardlösungen oder individueller Anwendungen. Je nach Vorhaben bereiten wir einen Piloten oder Prototyp vor und betrachten die erforderlichen Daten, Prozesse und technischen Voraussetzungen.

Ergebnis: Eine fundierte Lösungsentscheidung und ein vorbereiteter Ansatz für die weitere Umsetzung

04

KI einführen und im Unternehmen verankern:
Wie wird aus der Lösung gelebte Praxis?

Datenschutz, Informationssicherheit, interne KI-Leitlinien, der Umgang mit sensiblen Informationen und  Verantwortlichkeiten berücksichtigen wir von Anfang an. So behältst du die Kontrolle darüber, wie KI in deinem Unternehmen eingesetzt wird.

Ergebnis: Eine strukturierte Einführung und Grundlage für die dauerhafte Nutzung und Skalierung

Sicherheit und KI-Governance begleiten den gesamten Prozess

Datenschutz, Informationssicherheit, der Umgang mit sensiblen Informationen, interne KI-Leitlinien und klare Verantwortlichkeiten begleiten den gesamten Beratungsprozess. So behältst du die Kontrolle darüber, wie KI in deinem Unternehmen eingesetzt wird.

begleitet von Simon Schoop und seinem erfahrenen Projektteam

Als Geschäftsführer von 4-advice begleitet Simon Schoop mittelständische Unternehmen bei der Einordnung und Umsetzung ihrer KI-Vorhaben. Im Austausch mit deinem persönlichen Ansprechpartner aus dem 4-advice-Team entstehen Entscheidungen, die zu deiner Organisation und zu deinen Mitarbeitenden passen.

Drei Prinzipien in der Zusammenarbeit

Feste Ansprechpartner und kurze Wege

Du hast einen direkten Draht zu Simon und deinem Projektteam. Wissen und Absprachen bleiben über die Zusammenarbeit hinweg erhalten.

Zusammenarbeit auf
Augenhöhe

Wir sprechen offen über Chancen, Risiken, Grenzen und Zielkonflikte. Entscheidungen und Empfehlungen bleiben für dich jederzeit nachvollziehbar.

Beratung, die bis in die Praxis denkt

Wir lassen dich mit einem Konzept nicht allein. Auf Wunsch begleiten wir Pilotierung, Einführung und konkrete Umsetzungsschritte.

KI-Beratung für den Mittelstand

Simon Schoop

Geschäftsführer 4-advice, KI-Experte & Mr. Change

Leistungen unserer KI-Beratung für den Mittelstand

Unsere KI-Beratung kann bei einer einzelnen Fragestellung ansetzen oder ein zusammenhängendes Vorhaben von der strategischen Klärung bis zur Einführung begleiten. Welche Leistungen und Formate sinnvoll sind, richtet sich nach deiner Ausgangslage und deinem Ziel. Technische Umsetzung, Qualifizierung und Rollout können als passende Folgeprojekte anschließen.

KI-Ziele und strategisches Zielbild

Ziele klären, Ausgangssituation bewerten, Zielbild und Handlungsfelder entwickeln

KI-Anwendungsfälle und Priorisierung

Prozesse untersuchen, Anwendungsfälle identifizieren, bewerten und priorisieren

Lösungen, Piloten und Prototypen

Standardlösungen und individuelle Ansätze bewerten sowie Piloten oder Prototypen vorbereiten

KI-Einführung und Change

Kommunikation, Beteiligung, Qualifizierung und Nutzung im Arbeitsalltag begleiten

KI-Governance und Steuerung

Leitlinien, Rollen, Verantwortlichkeiten und geeignete Steuerungsmodelle entwickeln

Daten und Prozesse vorbereiten

Datenqualität, Informationsklassifizierung, Migration und Prozessintegration betrachten, wenn dies für das Vorhaben erforderlich ist
DREI STUFEN DER KI-BEFÄHIGUNG

Vom selbstständigen KI-Einsatz bis zur individuellen Lösung

Nicht jede Aufgabe braucht eine individuelle KI-Lösung. Teil unserer KI-Beratung ist es auch, gemeinsam mit dir zu erörtern, was dein Team selbst mit KI lösen kann, wo zusätzliche Unterstützung sinnvoll ist und wann eine maßgeschneiderte Lösung den größten Nutzen bringt.

KI-Beratung für den Mittelstand

1. Wir qualifizieren dein Team

Mitarbeitende setzen KI-Tools und -Assistenten eigenständig im Arbeitsalltag ein. Wir vermitteln das notwendige Wissen, schaffen Orientierung und unterstützen bei der sicheren Anwendung.

2. Wir machen dein Team handlungsfähig

Bei komplexeren Tools, Automatisierungen und Low-Code-Lösungen begleiten wir Konzeption und Umsetzung und befähigen dein Team, die Lösungen anzuwenden und weiterzuentwickeln.

3. Wir entwickeln und implementieren für dich

Wenn Standardlösungen nicht ausreichen, entwickeln wir passende Anwendungen, Agenten oder Architekturen für dein Unternehmen und befähigen zur Nutzung.

Was unsere Kunden sagen

Bei uns bist du in guten Händen

Profitiere auch du von unserer Erfahrung: 35 Auszeichnungen von Brandeins, Statista, FOCUS und dem F.A.Z. Institut von 2015 bis 2026 sprechen für sich.
Beste Berater Top Berater 4-advice KI-Change-Management

Change Management

Statista & Brandeins,
F.A.Z. Institut

Beste Berater Top Berater 4-advice KI-Change-Management

Internet, Media & Entertainment

Statista & Brandeins

Beste Berater Top Berater 4-advice KI-Change-Management

Versicherungen

Statista & Brandeins

Beste Berater Top Berater 4-advice KI-Change-Management

Technologie & Telekommunikation

Statista & Brandeins

Beste Berater Top Berater 4-advice KI-Change-Management

Innovation & Wachstum

Statista & Brandeins,
Focus, F.A.Z. Institut

Beste Berater Top Berater 4-advice KI-Change-Management

Digitalisierung

Statista & Brandeins,
F.A.Z. Institut

Beste Berater Top Berater 4-advice KI-Change-Management

Artificial Intelligence

F.A.Z. Institut

Beste Berater Top Berater 4-advice KI-Change-Management

Vertrieb

F.A.Z. Institut

FAQ: Häufige Fragen zur KI-Beratung für den Mittelstand

Was umfasst eine KI-Beratung für den Mittelstand?
Eine KI-Beratung hilft dir, Ziele zu klären, geeignete Anwendungsfälle zu identifizieren und ein realistisches Vorgehen zu entwickeln. Je nach Ausgangslage unterstützen wir dich außerdem bei der Auswahl geeigneter Lösungen, der Vorbereitung von Daten und Prozessen, der KI-Governance sowie bei Pilotierung und Einführung.
Für welche Unternehmen eignet sich die KI-Beratung?
Das Angebot richtet sich an KMU und mittelständische Unternehmen, die Künstliche Intelligenz gezielt und verantwortungsvoll einsetzen möchten. Typische Ansprechpartner sind Geschäftsführung sowie Verantwortliche aus IT, Digitalisierung, Transformation, Innovation und HR. Die Beratung kann bei ersten Überlegungen oder bei bereits laufenden KI-Aktivitäten ansetzen.
Wie läuft ein KI-Beratungsprojekt bei 4-advice ab?

Zu Beginn klären wir deine Ziele, die Ausgangssituation und relevante Rahmenbedingungen. Anschließend identifizieren und priorisieren wir geeignete KI-Anwendungsfälle. Daraus entwickeln wir ein abgestimmtes Vorgehen. Je nach Projekt begleiten wir anschließend die Auswahl, Erprobung und Einführung geeigneter Lösungen.

Begleitet 4-advice auch die Umsetzung von KI-Projekten?
Ja, wenn es zum vereinbarten Projektumfang passt. Wir lassen dich mit einem Konzept nicht allein und können Pilotierung, Prototyping, Einführung und organisatorische Verankerung weiter begleiten. Bei individuellen technischen Lösungen klären wir gemeinsam, welche Umsetzung sinnvoll und erforderlich ist.
Wie berücksichtigt 4-advice Datenschutz, Informationssicherheit und KI-Governance?
Wir beziehen Datenschutz, Informationssicherheit, sensible Unternehmensinformationen, interne Leitlinien und klare Verantwortlichkeiten von Anfang an ein. Dabei betrachten wir regulatorische Anforderungen gemeinsam mit den geschäftlichen Zielen und den praktischen Abläufen im Unternehmen.
Was ist der Unterschied zwischen KI-Beratung, KI-Weiterbildung und KI-Einführung?
Die KI-Beratung schafft Klarheit über Ziele, Anwendungsfälle, Prioritäten und das geeignete Vorgehen. KI-Weiterbildungen qualifizieren Mitarbeitende und Führungskräfte für den sicheren und produktiven Einsatz von KI. Bei einer KI-Einführung begleiten wir die konkrete Integration einer Lösung in Prozesse, Organisation und Arbeitsalltag.

Entdecke weitere Leistungen

Je nach Ausgangslage und Ziel begleiten wir dich auch mit
KI-Qualifizierung, KI-Einführung oder KI-Umsetzung

Business Escape Room®

KI Countdown

Spielerisch Lernen und Verändern

Im Business Escape Room® KI Countdown setzt sich dein Team spielerisch und praxisnah mit Künstlicher Intelligenz auseinander. Das Format schafft einen gemeinsamen Einstieg, regt den Austausch an und macht zentrale Fragen rund um den KI-Einsatz im Unternehmen greifbar.

KI-Weiterbildungen

mit direktem Praxisbezug

Mitarbeitende und Führungskräfte qualifizieren

Unsere KI-Weiterbildungen vermitteln das Wissen und die Anwendungskompetenz, die Teams für einen sicheren und produktiven Einsatz von Künstlicher Intelligenz benötigen. Die Formate reichen vom Einstieg bis zur vertieften Anwendung.

KI-Einführung

im Unternehmen

KI strukturiert in Prozesse und Arbeitsalltag bringen

Wir begleiten die Einführung geeigneter KI-Lösungen mit Blick auf Prozesse, Mitarbeitende, Kommunikation, Qualifizierung und organisatorische Leitplanken. So entsteht aus einer technischen Lösung eine Anwendung, die im Unternehmen verstanden und genutzt wird.

Du suchst nach einer individuellen Lösung? Tritt gerne direkt mit uns in Kontakt!

live online | kostenfrei | 30 Minuten

KI-Sprechstunde für Entscheider im Mittelstand

Deine KI-Herausforderung. Unsere ehrliche Einschätzung.

Du hast eine konkrete Frage zu KI und möchtest wissen, welcher nächste Schritt für dein Unternehmen sinnvoll ist? In 30 Minuten erhältst du eine ehrliche erste Einschätzung und konkrete Impulse zur Umsetzung.

Simon Schoop
Simon Schoop

4-advice Gründer & Geschäftsführer
KI-Trainer, -Berater & -Coach

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Weitere Informationen

Im Design Sprint haben unsere Studenten im Master Digital Management Lösungen zur Vermarktung des digitalen Service-Tools „Meine-Wartung“ von Niemann-Laes, Großhändler für industriebedarf, entwickelt. Innerhalb von nur 4 Tagen haben sie unter der wie immer sympathischen und fachkundigen Führung unserer Dozenten der 4-advice Digital Change & Innovation einen von Experten getesteten Prototypen entwickelt. Es ist immer wieder großartig zu sehen, wieviel wir gemeinsam in kürzester Zeit erreichen können – als Win-Win-Win Situation für Hochschule, Studenten und Partner aus der Industrie. Weiter so und danke an unsere Studenten, die Industriepartner Maximilian Krause & Philipp Mitzscherlich und die Dozenten Marcus Jansen und Simon Schoop, die jedes Semester immer wieder innocative und wirksame Formate an der Hochschule Fresenius erfolgreich umsetzen!

Simon has been teaching as a lecturer with a high level of professional expertise and great personal commitment for many years in the international master´s program in Digital Management at the private Fresenius University of Applied Sciences in the Mediapark Cologne. The innovative teaching methods introduced by Simon and 4-advice, applying methodologies like the Google Design Sprint, add great practical value for our students. I have experienced 4-advice´s methodological competence within their lectures „Digital Innovation“ and „Digital Transformation“. The Design Sprint is a great tool to reduce Time-to-Market to a bare minimum. That´s why it´s a very valuable method to develop new products, processes, organization and business models. Actually it can be used to tackle most types of challenges.”

Ich habe Simon und sein Team von 4-advice als ausgewiesenen Experten für Veränderungsmanagement und Innovation kennengelernt. Dabei geht er, zum Beispiel durch seinen Ansatz des „Spielerischen Veränderns“ im Sinne eines besseren Ergebnisses, selbst immer wieder kreative und neue Wege. Ein Highlight sind hierbei sicher die „Business Escape Rooms“, die ich selbst als sehr positiv erlebt habe. Als Spezialist für Projektmanagement begleiten Simon und sein Team zudem mit langjähriger Erfahrung und viel Fingerspitzengefühl Unternehmen bei Organisationsentwicklungsteams. Simon ist absolut integer, stets hochmotiviert und 100%ig zuverlässig. Er steht zu seinem Wort! Mit ein Grund, warum ich so gerne mit ihm zusammenarbeite – und ihn empfehle.

Die Kombination aus Theorie – und Praxisanteil. Man konnte das gelernte aus der Schulung direkt in den Arbeitsalltag einfließen lassen bzw. direkt eine Brücke in den Beruf schlagen. Inhalte sind im Arbeitsalltag anwendbar. Ich werde die Methoden aber auch die gelernten Denkweisen in meinen Arbeitsalltag integrieren und entsprechend handeln um erfolgreiche meine Changes umzusetzen. Change , Change Management wird noch mehr Beachtung in den nächsten Jahren erhalten und jetzt bereits schon die entsprechenden Methodiken zu kennengelernt zu haben wird mich persönlich dabei unterstützen meine Aufgaben/Changes bestmöglich abzuwickeln. Die Schulung passt definitiv in die Berufswelt rein und ist keine reine stumpfe Theorie.

Der strukturierte Wissenszuwachs führte zu Aha-Effekten und häufig zu Frage, warum man darauf nicht selbst gekommen ist. Auf jeden Fall bereichert der DCM-Kurs den Projektalltag und wird zu besseren Changeinitiativen führen.
Dank der offenen und sympathischen Dozenten wurden viele praktische Punkte ehrlich angesprochen und es entstand eine gute Stimmung im Kurs. Das Gelernte wird nicht erst in Zukunft umgesetzt. Es ist bereits jetzt in den Gesprächen und neuen Projekten zu spüren. Für die Zukunft werde ich einen standardisierten grundhaften „Unterbau“ ausarbeiten, der an die Projekte individuell angepasst und/oder erweitert wird.
Außerdem werden unsere grundlegendsten Probleme (Kommunikation, stabile Rollenverteilung, Belohnung) anzugehen sein.
Zu guter Letzt werde ich von agilem Arbeiten wohl noch eine Weile träumen … toller Austausch, umfassende Betrachtung des Changes, viele praktische Tipps , Blick über den Tellerrand, Neubewertung der eigenen Aktivitäten in der Vergangenheit – meist haben wir vieles schon richtig gemacht, es aber nie wahrgenommen

Die Mischung aus Change Methoden und deren praktischer Anwendung. Die Unterlagen, Skripte, Excelvorlagen und Workbooks sind absolut Praxistauglich für die eigene tägliche Arbeit bei Change Projekten. Die Modul-Aufteilung von dem allgemeinen Verständnis der Digitalisierung zum Umgang mit dem Change ist verständlich strukturiert. Das ausgeprägte Kompetenzfeld der Trainer im Change Management hinweg über verschiedene Branchen und Organisationen. Das Anwenden der Methoden für erfolgreichen Change in der Digitalisierung, die ich gelernt habe werden mir sehr weiterhelfen zur Akzeptanzerreichung bei den Stakeholdern.
Im Mix aus eLearning, Methodenvermittlung, Case Studies und Live Coachings habe ich sehr wertvolle Kenntnisse zu Digital Change Management aufgebaut, dieses Wissen werde ich auch an andere Projektverantwortliche, insbesondere auch an Jung-Ingenieure weitergeben.
Veränderung nimmt in Intensität und Geschwindigkeit weiter stark zu – da sind die von 4-advice vermittelten Digitalisierungs-Kompetenzen Gold wert. Die Digitalisierung als Rationalisierungsfaktor wird in den kommenden Jahren rasant Fahrt aufnehmen. Insbesondere im Mittelständischen Maschinenbau, meinem Kerngebiet, gibt es in der Prozessdigitalisierung in vielen Unternehmen noch erheblichen Bedarf. Eine Basis für einen erfolgreichen Change und die Sicherung des Unternehmens in der Zukunft ist die Ausbildung eigener Mitarbeiter zu Digital Change Managern.

Die Inhalte waren sehr umfassend und fundiert, die Aufbereitung der Inhalte war sehr gut strukturiert und ansprechend. Die Referenten (Markus, Simon) haben die Inhalte sehr interessant rübergebracht und durch praktische Beispiele ergänzt. Mit Fragen der TN wurde sehr gut umgegangen. Die Gruppenzusammensetzung war auf Grund der verschiedenen Backgrounds, die Gruppenarbeiten waren bereichernd. Ich bin ständig in Changeprojekte eingebunden, daher kann ich das Gelernte sehr gut anwenden, nun mit wesentlich fundierterem Background und mehr Tools. Grund für die Weiterempfehlung: Siehe oben! Allerdings muss auch der Nachteil einer Remote-WB bewusst sein – der informelle Austausch zur praktischen Erfahrung bleibt etwas auf der Strecke. Aber alles in allem, eine tolle Weiterbildung!

Der Lehrgang war mit zwei äußerst gut vorbereiteten Trainer bestückt, die die Teilnehmer nicht nur kompetent und launig durch das Training geroutet haben, sondern auch verstanden haben, trotz der virtuellen Trainingssessions eine „harmonische Lerngruppe“ zu bilden. Neben einer ungeheuer vielfältigen Wissensvermittlung kamen Erfahrungsaustausch und Spaß nie zu kurz!
Nahezu alle Lerninhalte konnte ich schon während der Trainingsphase einsetzen, sei es in Kundenprojekten, in Angeboten oder in der täglichen Arbeit mit Kolleg:innen.
Sogar im privaten Bereich waren einige der vermittelten Inhalte von großem Nutzen. Erstens, die vermittelte „Philosophie“, was hinter „Change“ alles steckt und warum es sich lohnt, sich intensiv mit direkten und indirekten Einflüssen und Folgen auseinanderzusetzen. Zweitens, weil das Training eher generalistisch angelegt ist und damit ein breites fachliches und persönliches Einsatzspektrum garantiert. Drittens, weil die Kombination aus „Erstens“ und „Zweitens“ ein Maximum an Mehrwert generiert