KI-BOOSTER

Microsoft Copilot Training

Microsoft Copilot effizient im Arbeitsalltag einsetzen ✔

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Microsoft Copilot Anwender Training:
für nachhaltige Anwendungskompetenz im Arbeitsalltag

Das 4-advice KI Tool Training zu Microsoft Copilot vermittelt praxisnahe Kompetenzen für den Einsatz von KI im Arbeitsalltag. Im Mittelpunkt steht die direkte Arbeit mit dem Microsoft Copilot Web Chat für wiederkehrende Aufgaben und typische Arbeitsprozesse.

Copilot ist Teil von fast jeder Microsoft 365 Lizenz und steht somit den meisten Anwendern zur Verfügung. Die Teilnehmenden entwickeln eigene Routinen, bearbeiten konkrete Anwendungsfälle und bauen einen persönlichen Werkzeugkasten für den täglichen Einsatz auf.

Ergebnisse des Microsoft Copilot Trainings:

Sicherheit und Souveränität im Umgang mit Microsoft Copilot vs. anderen KI-Tools

Erprobte Prompting-Methoden für typische Arbeitsaufgaben

Konkrete Lösungen für eigene Anwendungsfälle

Baue deinen ersten eigenen Copilot-Agenten im Training

Microsoft-Copilot-Training

Nach dem Training arbeitest du mit klaren Prompting-Methoden, verbesserst typische Aufgaben systematisch und integrierst den Microsoft Copilot nachhaltig in deine Arbeitsroutinen, von denen du einige nun digital automatisieren kannst.

* Individuell an deine Anforderungen angepasst im Inhouse-Training 

Microsoft Copilot-Training:
Alles, was du wissen musst

INHALT & ABLAUF

Das MS Copilot Training folgt einem klaren, praxisorientierten Aufbau:

1. Orientierung und Grundlagen:
Zu Beginn schaffen wir ein gemeinsames Verständnis für den sinnvollen Einsatz von KI-Tools im Arbeitsalltag. Du lernst zentrale Funktionsweisen, Einsatzmöglichkeiten und Grenzen kennen. Relevante Aspekte zu Sicherheit und verantwortungsvollem Einsatz werden eingeordnet.

2. Anwendung typischer Arbeitsprozesse:
Im Mittelpunkt steht die direkte Arbeit mit MS Copilot. Du erprobst bewährte Prompting-Methoden und wendest sie auf typische Aufgaben wie Strukturierung, Analyse, Textarbeit oder Informationsaufbereitung an. Ergebnisse werden gemeinsam reflektiert und verbessert.

3. Individuelle Vertiefung und Praxisransfer:
Abschließend überträgst du die Methoden auf eigene Anwendungsfälle aus deinem Arbeitsalltag. Es besteht die Möglichkeit, einen eigenen KI-Agenten zur Unterstützung eines ausgewählten Prozesses zu entwickeln. Konkrete nächste Schritte sichern den Transfer in den Arbeitsalltag. Zudem erhältst du für bis zu drei Wochen nach dem Training kostenfreien Zugang zu unserem KI-Lernberater, was dir den Praxistransfer erleichtert.

FAKTEN

Agenda

½ TAG 

Grundlagen zum Einsatz von KI-Tools, strukturierte Prompting-Methoden und direkte Anwendung auf typische Arbeitsaufgaben. Ableitung erster Routinen für den eigenen Arbeitsalltag.


TAG 1/1

Inhalte des 1/2-Tages plus vertiefte Arbeit mit KI-Tools, systematisches Prompting für komplexere Aufgaben und Bearbeitung eigener Anwendungsfälle. Optional: Entwicklung eines eigenen KI-Agenten und konkrete Schritte für den Transfer in den Arbeitsalltag.

Was du aus dem Copilot Training mitnimmst: 

Microsoft Copilot Training

Microsoft Copilot Training : Infos zum Download als PDF

In unserer Infobroschüre erhältst du alle wichtigen Eckpunkte zum MS Copilot Training als PDF zum Download. 

Du hast Fragen? Nimm direkt Kontakt zu uns auf, wir beraten dich gern. 

Ina Kleffmann

Du hast Fragen zu unserem Microsoft Copilot Training?

Sprich uns persönlich an. Ina Kleffmann berät dich gerne ganz unverbindlich zu deinem Anliegen und findet mit dir die passende Lösung.

Telefon: +49 228 22 7474 0

Warum die 4-advice
KI-Tool-Trainings anders sind

Microsoft-Copilot-Training

Strukturierte Anwendung
von KI-Tools

Im Mittelpunkt steht der systematische Aufbau von Anwendungskompetenz. Die Teilnehmenden lernen, KI-Tools reproduzierbar und zielgerichtet einzusetzen. Prompting wird strukturiert vermittelt und direkt angewendet. So entstehen verlässliche Ergebnisse für typische Arbeitsprozesse.

Microsoft Copilot Training

KI Tool Training mit Fokus auf eigene Anwendungsfälle

Die Teilnehmenden arbeiten mit konkreten Aufgaben aus ihrem Arbeitsalltag und können dabei die im Unternehmen eingesetzten KI-Tools nutzen. So entsteht eine direkte Anschlussfähigkeit an bestehende Arbeitsprozesse.

Microsoft-Copilot-Training

Mit Fokus auf unternehmenskonformem und sicheren KI-Einsatz

In all unseren Trainings wird der verantwortungsvolle Einsatz von KI-Tools angestrebt. Die Teilnehmenden erhalten Orientierung zu Sicherheitsaspekten, Richtlinien und regulatorischen Anforderungen. Ziel ist ein souveräner Umgang mit KI-Tools im Einklang mit den Anforderungen der Complience.

Microsoft-Copilot-Training

KI-Tool-Training mit nachhaltigem Transfer

Die Teilnehmenden erhalten die Möglichkeit, Fragen aus der praktischen Anwendung zu klären und das Gelernte im Arbeitsalltag weiter zu vertiefen. Durch die praxisbezogene Befähigung stellen wir sicher, dass neue Routinen gefestigt und konkrete Aufgaben erfolgreich umgesetzt werden.

Wir vermitteln KI so, dass du sie direkt in deiner Arbeit einsetzen kannst!

Microsoft Copilot Training Bonn:
Offene Termine 2026

Am 19. Mai 2026 | KI-Forum Bonn — Deutsches Museum Bonn

FAKTEN

Preis: 792 EUR

KI-Weiterbildung in Bonn 2026: offene Workshops

Agenda

🠖 Grundlagen und sichere Nutzung von Microsoft Copilot
Einordnung von KI im Arbeitskontext, Grundlagen zum verantwortungsvollen Einsatz und Orientierung zu regulatorischen Anforderungen wie dem EU AI Act.

🠖 Prompting und strukturierte Anwendung
Vermittlung und direkte Anwendung von Best Practices für reproduzierbare Ergebnisse mit Microsoft Copilot. Bearbeitung typischer Aufgaben wie Textarbeit, Zusammenfassungen, Analyse und Strukturierung.

🠖 Arbeit an konkreten Anwendungsfällen
Übertragung der Methoden auf reale Aufgaben aus dem Arbeitsalltag der Teilnehmenden. Einordnung von Stärken und Grenzen anhand praktischer Beispiele.

🠖 Agenten und fortgeschrittene Anwendung
Einführung in die Entwicklung einfacher KI-Agenten zur Unterstützung eines ausgewählten Arbeitsprozesses.

🠖 Praxistransfer
Reflexion der Ergebnisse und konkreten nächsten Schritte zur Anpassung des eigenen Arbeitsalltags mit Microsoft Copilot Web Chat

Highlights

Für wen?

Dieses Training ist für alle geeignet, die Microsoft Copilot produktiv und unternehmenskonform im Arbeitsalltag nutzen möchten – vom Einsteiger bis zu dem, der bereits mit KI-Tools wie Chat GPT, Perplexity oder anderen arbeitet, nun aber in die sichere und datenschutzkonforme Umgebung von Microsoft Copilot wechseln möchte. Die Teilnehmenden bauen Anwendungskompetenz auf und übertragen das Gelernte direkt auf ihre eigenen Aufgaben.

Voraussetzung ist ein Microsoft 365-Account mit Zugriff auf Microsoft Copilot Web Chat.

EU AI Act Compliance

In diesem Training bekommen die Teilnehmer alles aus unserer KI-Compliance-Schulung  vermittelt, d. h., sie sind nach dem Training auch gem § 4 EU AI Act geschult.

Ergebnisse

Microsoft Copilot Training:
Dein Trainerteam

Simon Schoop

Simon
Schoop

Lukas Staudenmayer

Lukas Staudenmayer

Dennis Fischer

Dennis
Fischer

Ersan Baran

Ersan
Baran

Thomas Clemen

Prof. Dr.
Thomas Clemen

Thomas Beinbauer

Thomas Beinbauer

Bei uns bist du in guten Händen

Profitiere auch du von unserer Erfahrung: 27 Auszeichnungen von Brandeins,
Statista und FOCUS von 2015 bis 2025 sprechen für sich.

Microsoft Copilot Training

Change Management

Statista & Brandeins

Microsoft Copilot Training

Internet, Media & Entertainment

Statista & Brandeins

Microsoft Copilot Training

Versicherungen

Statista & Brandeins

Microsoft Copilot Training

Versicherungen

Statista & Brandeins

Microsoft Copilot Training

Innovation & Wachstum

Statista & Brandeins

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Innovation

Statista & Brandeins

Microsoft Copilot Training

Digitalisierung

Statista & Brandeins

Das sagen unsere Teilnehmerinnen und Teilnehmer

KI-Weiterbildungen von 4-advice

Entdecke weitere interaktive KI-Weiterbildungen mit direktem Praxisbezug

KI Compliance Schulung nach EU AI Act

KI-BASICS

Sicherer Einstieg in die Nutzung von
KI im Unternehmen

In dieser Schulung lernst du, wie du KI im Unternehmen sicher einsetzt und konkrete Risiken richtig einschätzt. Abgestimmt auf die verpflichtenden Schulungsanforderungen der EU KI-Verordnung § 4

KI Strategie
Workshop

DEEP-DIVE

Strukturierte Entwicklung eines unternehmensspezifischen KI-Konzepts

Du erarbeitest ein KI-Einführungskonzept inkl. Strategie, Zielen, Use Cases und nächsten Schritten + entwickelst einen fundierten Rahmen für die Einführung und Nutzung von KI im Unternehmen.

KI Use Case Workshop
& KI-Projektstart

KI-KIckStarter

KI-Potenziale identifizieren und in konkrete KI-Projekte überführen

In unserem KI Use Case Workshop identifizierst und priorisierst du hands-on KI-Use Cases und startest gemeinsam mit deinem Team die Umsetzung konkreter KI-Projekte.

Microsoft Copilot Training: Häufige Fragen

Im offenen Microsoft Copilot Training lernst du, Microsoft Copilot strukturiert, sicher und produktiv im Arbeitsalltag einzusetzen, mit Fokus auf den Copilot Web Chat, der Teil fast jeder Microsoft 365 Lizenz ist. Du lernst, wie du mit Copilot datenschutz- und EU AI Act konform Informationen verarbeitest und entwickelst wirksame Prompts. Das Gelernte kannst du zudem über die Sidebar auch während der Arbeit mit allen Microsoft Office Programmen anwenden, z.B.

  • Outlook (E-Mails zusammenfassen & formulieren),
  • Word (Texte erstellen, strukturieren, optimieren)
  • PowerPoint (Präsentationen generieren & überarbeiten)
  • Excel (Daten analysieren & interpretieren)
  • Teams (Meetings zusammenfassen & Aufgaben ableiten)

In individuell an deine Bedürfnisse angepassten Inhouse Training arbeitest du zudem auch an konkreten Anwendungsfällen innerhalb der Microsoft Office-Anwendungen, sofern du deine Anwender in der Nutzung der Copilot Work Chat Lizenz schulen möchtest.

Ziel ist es immer, dir einen KIck-Start in die Nutzung von Copilot zu geben, mit Wissen, das du direkt in deine Microsoft-365-Arbeitsprozesse integrieren kannst. Das bildet den Startpunkt für deine produktivitätssteigernde Anwendung von Copilot in deinem Arbeitsalltag, wodurch du schon am Tag nach der Schulung deine tägliche Produktivität erhöhen kannst.

Das Training richtet sich an:

  • Mitarbeitende und Führungskräfte, die Microsoft Copilot produktiv nutzen möchten
  • Unternehmen, die Copilot strukturiert einführen wollen
  • Einsteiger ebenso wie fortgeschrittene Anwender

Der Fokus liegt auf praxisnaher Anwendungskompetenz im Microsoft-365-Umfeld. Wir arbeiten gezielt mit:

  • Microsoft Copilot für Microsoft 365
  • Microsoft Copilot Web Chat

Ja.

Das Microsoft Copilot Training kann als:

  • Inhouse-Training für Unternehmen
  • Team-Workshop
  • offenes Training für Einzelpersonen

gebucht werden.

Inhouse-Trainings werden individuell auf:

  • Branche
  • Arbeitsprozesse
  • Rollenprofile
  • Copilot-Rollout-Strategie

abgestimmt.

Ja.
Neben Microsoft Copilot bieten wir auf Anfrage auch Inhouse-Trainings für andere KI-Tools wie ChatGPT, Claude oder Google Gemini an.

Das Training ist flexibel gestaltbar:

  • Halbtägiger Workshop
  • Ganztägiges Intensivtraining
  • Mehrmoduliges Inhouse-Format

Offene Trainings finden in der Regel als eintägiges Intensivformat statt.

Deine Frage ist nicht dabei? Kontaktiere uns!

Im Design Sprint haben unsere Studenten im Master Digital Management Lösungen zur Vermarktung des digitalen Service-Tools „Meine-Wartung“ von Niemann-Laes, Großhändler für industriebedarf, entwickelt. Innerhalb von nur 4 Tagen haben sie unter der wie immer sympathischen und fachkundigen Führung unserer Dozenten der 4-advice Digital Change & Innovation einen von Experten getesteten Prototypen entwickelt. Es ist immer wieder großartig zu sehen, wieviel wir gemeinsam in kürzester Zeit erreichen können – als Win-Win-Win Situation für Hochschule, Studenten und Partner aus der Industrie. Weiter so und danke an unsere Studenten, die Industriepartner Maximilian Krause & Philipp Mitzscherlich und die Dozenten Marcus Jansen und Simon Schoop, die jedes Semester immer wieder innocative und wirksame Formate an der Hochschule Fresenius erfolgreich umsetzen!

Simon has been teaching as a lecturer with a high level of professional expertise and great personal commitment for many years in the international master´s program in Digital Management at the private Fresenius University of Applied Sciences in the Mediapark Cologne. The innovative teaching methods introduced by Simon and 4-advice, applying methodologies like the Google Design Sprint, add great practical value for our students. I have experienced 4-advice´s methodological competence within their lectures „Digital Innovation“ and „Digital Transformation“. The Design Sprint is a great tool to reduce Time-to-Market to a bare minimum. That´s why it´s a very valuable method to develop new products, processes, organization and business models. Actually it can be used to tackle most types of challenges.”

Ich habe Simon und sein Team von 4-advice als ausgewiesenen Experten für Veränderungsmanagement und Innovation kennengelernt. Dabei geht er, zum Beispiel durch seinen Ansatz des „Spielerischen Veränderns“ im Sinne eines besseren Ergebnisses, selbst immer wieder kreative und neue Wege. Ein Highlight sind hierbei sicher die „Business Escape Rooms“, die ich selbst als sehr positiv erlebt habe. Als Spezialist für Projektmanagement begleiten Simon und sein Team zudem mit langjähriger Erfahrung und viel Fingerspitzengefühl Unternehmen bei Organisationsentwicklungsteams. Simon ist absolut integer, stets hochmotiviert und 100%ig zuverlässig. Er steht zu seinem Wort! Mit ein Grund, warum ich so gerne mit ihm zusammenarbeite – und ihn empfehle.

Die Kombination aus Theorie – und Praxisanteil. Man konnte das gelernte aus der Schulung direkt in den Arbeitsalltag einfließen lassen bzw. direkt eine Brücke in den Beruf schlagen. Inhalte sind im Arbeitsalltag anwendbar. Ich werde die Methoden aber auch die gelernten Denkweisen in meinen Arbeitsalltag integrieren und entsprechend handeln um erfolgreiche meine Changes umzusetzen. Change , Change Management wird noch mehr Beachtung in den nächsten Jahren erhalten und jetzt bereits schon die entsprechenden Methodiken zu kennengelernt zu haben wird mich persönlich dabei unterstützen meine Aufgaben/Changes bestmöglich abzuwickeln. Die Schulung passt definitiv in die Berufswelt rein und ist keine reine stumpfe Theorie.

Der strukturierte Wissenszuwachs führte zu Aha-Effekten und häufig zu Frage, warum man darauf nicht selbst gekommen ist. Auf jeden Fall bereichert der DCM-Kurs den Projektalltag und wird zu besseren Changeinitiativen führen.
Dank der offenen und sympathischen Dozenten wurden viele praktische Punkte ehrlich angesprochen und es entstand eine gute Stimmung im Kurs. Das Gelernte wird nicht erst in Zukunft umgesetzt. Es ist bereits jetzt in den Gesprächen und neuen Projekten zu spüren. Für die Zukunft werde ich einen standardisierten grundhaften „Unterbau“ ausarbeiten, der an die Projekte individuell angepasst und/oder erweitert wird.
Außerdem werden unsere grundlegendsten Probleme (Kommunikation, stabile Rollenverteilung, Belohnung) anzugehen sein.
Zu guter Letzt werde ich von agilem Arbeiten wohl noch eine Weile träumen … toller Austausch, umfassende Betrachtung des Changes, viele praktische Tipps , Blick über den Tellerrand, Neubewertung der eigenen Aktivitäten in der Vergangenheit – meist haben wir vieles schon richtig gemacht, es aber nie wahrgenommen

Die Mischung aus Change Methoden und deren praktischer Anwendung. Die Unterlagen, Skripte, Excelvorlagen und Workbooks sind absolut Praxistauglich für die eigene tägliche Arbeit bei Change Projekten. Die Modul-Aufteilung von dem allgemeinen Verständnis der Digitalisierung zum Umgang mit dem Change ist verständlich strukturiert. Das ausgeprägte Kompetenzfeld der Trainer im Change Management hinweg über verschiedene Branchen und Organisationen. Das Anwenden der Methoden für erfolgreichen Change in der Digitalisierung, die ich gelernt habe werden mir sehr weiterhelfen zur Akzeptanzerreichung bei den Stakeholdern.
Im Mix aus eLearning, Methodenvermittlung, Case Studies und Live Coachings habe ich sehr wertvolle Kenntnisse zu Digital Change Management aufgebaut, dieses Wissen werde ich auch an andere Projektverantwortliche, insbesondere auch an Jung-Ingenieure weitergeben.
Veränderung nimmt in Intensität und Geschwindigkeit weiter stark zu – da sind die von 4-advice vermittelten Digitalisierungs-Kompetenzen Gold wert. Die Digitalisierung als Rationalisierungsfaktor wird in den kommenden Jahren rasant Fahrt aufnehmen. Insbesondere im Mittelständischen Maschinenbau, meinem Kerngebiet, gibt es in der Prozessdigitalisierung in vielen Unternehmen noch erheblichen Bedarf. Eine Basis für einen erfolgreichen Change und die Sicherung des Unternehmens in der Zukunft ist die Ausbildung eigener Mitarbeiter zu Digital Change Managern.

Die Inhalte waren sehr umfassend und fundiert, die Aufbereitung der Inhalte war sehr gut strukturiert und ansprechend. Die Referenten (Markus, Simon) haben die Inhalte sehr interessant rübergebracht und durch praktische Beispiele ergänzt. Mit Fragen der TN wurde sehr gut umgegangen. Die Gruppenzusammensetzung war auf Grund der verschiedenen Backgrounds, die Gruppenarbeiten waren bereichernd. Ich bin ständig in Changeprojekte eingebunden, daher kann ich das Gelernte sehr gut anwenden, nun mit wesentlich fundierterem Background und mehr Tools. Grund für die Weiterempfehlung: Siehe oben! Allerdings muss auch der Nachteil einer Remote-WB bewusst sein – der informelle Austausch zur praktischen Erfahrung bleibt etwas auf der Strecke. Aber alles in allem, eine tolle Weiterbildung!

Der Lehrgang war mit zwei äußerst gut vorbereiteten Trainer bestückt, die die Teilnehmer nicht nur kompetent und launig durch das Training geroutet haben, sondern auch verstanden haben, trotz der virtuellen Trainingssessions eine „harmonische Lerngruppe“ zu bilden. Neben einer ungeheuer vielfältigen Wissensvermittlung kamen Erfahrungsaustausch und Spaß nie zu kurz!
Nahezu alle Lerninhalte konnte ich schon während der Trainingsphase einsetzen, sei es in Kundenprojekten, in Angeboten oder in der täglichen Arbeit mit Kolleg:innen.
Sogar im privaten Bereich waren einige der vermittelten Inhalte von großem Nutzen. Erstens, die vermittelte „Philosophie“, was hinter „Change“ alles steckt und warum es sich lohnt, sich intensiv mit direkten und indirekten Einflüssen und Folgen auseinanderzusetzen. Zweitens, weil das Training eher generalistisch angelegt ist und damit ein breites fachliches und persönliches Einsatzspektrum garantiert. Drittens, weil die Kombination aus „Erstens“ und „Zweitens“ ein Maximum an Mehrwert generiert

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