Die Kraft der Veränderung in 2023

Die Kraft der Veränderung 2023

Thema: Change Management

Nutze die digitale Transformation zu deinem Vorteil

Der Satz des grieschiechen Philosophen vor über 2000 Jahren „Nichts ist so beständig wie der Wandel“ ist im digitalen Zeitalter aktuell wie nie zu vor. Ausgelöst durch die Pandemie hat die digitale Transformation, also der Weg zur Digitalisierung erst richtig Fahrt aufgenommen. Es werden nicht mehr nur kleine Unternehmen von den großen gefressen – sondern vielmehr die Langsamen von den Schnellen. Wer sich der Digitalisierung verschießt und die unternehmenseigenen Prozesse nicht zeitnah und erfolgreich umstellt, kann in der Branche sehr schnell nicht mehr mithalten.

Die Herausforderung der Veränderung

Umsetzung von Change Management

Die Statistiken So weit, so klar. Unternehmensinhaber und Führungskräfte wissen um die Bedeutung des Change  Managements. Jedoch stellt die Umsetzung der notwendigen Veränderungsprozesse für die meisten eine massive Herausforderung dar.  

Etablierte Unternehmen erleben eine Welt, in der „Change-Projekte immer komplexer werden, weil sowohl die Veränderungsgeschwindigkeit als auch die Veränderungsintensität steigt. Das bedeutet in der Konsequenz, dass für unbekannte und neuartige Probleme neue Lösungen entwickelt werden müssen – „das extrapolieren alter Lösungen funktioniert nicht mehr“, so die langjährige Praxiserfahrung unseres Geschäftsführers Simon Schoopp.  

Wie also muss sich ein Unternehmen im Jahr 2023 aufstellen, um das Ziel einer erfolgreichen digitalen Transformation zu erreichen? 

Die Statistiken So weit, so klar. Unternehmensinhaber und Führungskräfte wissen um die Bedeutung des Change  Managements. Jedoch stellt die Umsetzung der notwendigen Veränderungsprozesse für die meisten eine massive Herausforderung dar.  

Etablierte Unternehmen erleben eine Welt, in der „Change-Projekte immer komplexer werden, weil sowohl die Veränderungsgeschwindigkeit als auch die Veränderungsintensität steigt. Das bedeutet in der Konsequenz, dass für unbekannte und neuartige Probleme neue Lösungen entwickelt werden müssen – „das extrapolieren alter Lösungen funktioniert nicht mehr“, so die langjährige Praxiserfahrung unseres Geschäftsführers Simon Schoopp.  

Wie also muss sich ein Unternehmen im Jahr 2023 aufstellen, um das Ziel einer erfolgreichen digitalen Transformation zu erreichen? 

Die Reise zum Erfolg im Jahr 2023

Was auf oberer Ebene nicht konsequent umgesetzt und ausreichend kommuniziert wird, holt die Mitarbeiter in der Folge nicht ab. Mitarbeitende gehen so eher in den inneren Widerstand anstatt an den Change-Maßnahmen mitzuarbeiten. Innovation aus den Reihen der Mitarbeiter findet nicht kaum mehr statt. Digitalisierung bleibt auf der Strecke. 

Die digitale Transformation wird auf diese Weise nicht als Ent-, sondern als Belastung empfunden. Die Belegschaft hat die Sorge, etwas übergestülpt zu bekommen, auf das sie keinen Einfluss hat. Das gibt ihnen ein Gefühl der Machtlosigkeit und Frustration. Gefragt wäre jedoch an dieser Stelle ein Geist von Veränderung und eine Motivation hin zufür Agilität. Die Führungskräfte und Mitarbeitende müssen mit den richtigen praxisnahen Tools und Methoden ausgestattet werden, um den Prozess mitgestalten zu können. Die Nichtbeachtung dieser Notwendigkeit ist mit eine der Hauptursachen für das Scheitern digitaler Projekte und der digitalen Transformation von Organisationenes Change Managements. 

An diesen Punkten setzen wir mit dem Digital Change Master an. Mit unseren Blended Learning-Konzepten machen wir dir und deinem Team die digitale Transformation zugänglich. Mit unserem Weiterbildungs-Angebot statten wir deine Führungskräfte, aber auch deine Mitarbeiter mit den erforderlichen Ressourcen aus, die der digitale Wandel braucht. In praxisnahen eLearning-Kursen, Workshops sowie individuellen Coachings können Einbindung und Engagement auf Seiten der Mitarbeiter gelingen. So können ausgereifte Maßnahmen zur digitalen Transformation im gesamten Unternehmen erfolgreich umgesetzt werden.  

Die Realität der digitalen Transformation: Erfolg ist kein Zufall

Die Zahlen pfeifen es von den Dächern 

Die Statistiken der letzten Jahre zeichnen ein klares Bild: Zwar gehen mehr als drei Viertel (79 %) der Unternehmer davon aus, dass der Bedarf am Change-Management in den kommenden zwei Jahren steigen wird. Die gesetzten Ziele erreichen mit 30% jedoch die wenigsten. Die Notwendigkeit grundlegender Veränderungen ist also offensichtlich. Die digitale Transformation kann kein Unternehmen links liegen lassen. Auch die nicht, die auf den ersten Blick gar nichts mit digitalen Prozessen zu tun haben. 

 

Selbst die Unternehmer, die sich auf den Weg des Change-Managements gemacht haben und die digitale Transformation in ihre Prozesse integriert haben, könnten erfolgreicher sein. Lediglich 34% dieser Initiativen sind erfolgreich. Dafür werden jedoch eine Menge Ressourcen sowie finanzielle Mittel eingebunden, die nicht greifen, weil sie nicht an der richtigen Stelle angesetzt werden, wie wir finden.  

 

Dabei gibt es Möglichkeiten, die digitale Transformation voranzubringen, denn die Zahlen zeigen auch, dass jedes zweite Unternehmen, das das Change Management konsequent, agil und mit Unterstützung externer Change Profis in die Abläufe integriert, die gesetzten Ziele vollständig bis überwiegend erreicht. 

Ursachen, die ein professionelles Change-Management verhindern

Die Ursachen sind in den allermeisten Fällen darin begründet, dass die Prozesse kaum konsequent und proaktiv angegangen werden.

  • Unterschätzung der Auswirkungen und Bedeutung der digitalen Transformation auf Führungsebene
  • Mangelnde konsequente Umsetzung und Kommunikation von oberer Ebene führt zu fehlender Mitarbeiterbindung
  • Mitarbeiter neigen zum inneren Widerstand, anstatt aktiv an Change-Maßnahmen mitzuwirken
  • Fehlende Innovation aus den Mitarbeiterreihen aufgrund von Widerstand und mangelnder Beteiligung
  • Stillstand bei der Digitalisierung aufgrund fehlender Mitarbeiterengagement und unzureichender Führungskommunikation

Unsere vielen Auszeichnungen sind uns nicht zu Kopf gestiegen. Wir sind nicht die Besserwisser im Nadelstreifen-Anzug, denn die Beratung und Weiterbildung unserer Kunden auf Augenhöhe ist uns besonders wichtig. Das heißt, wir arbeiten nachhaltig im Sinne unserer Kunden und stellen in jedem unserer Projekte und Seminare einen nachhaltigen Wissenstransfer sicher. 

Das gelingt uns auch durch unsere hohe Praxis- bzw. Umsetzungsorientierung. Wir wollen unsere Kunden nicht „abhängig“ von uns machen, sondern sie dazu befähigen, dass Sie in gemeinsamen Projekten oder Seminaren Gelerntes dauerhaft und nachhaltig selbst anwenden können. Wir leben lieber von internen und externen Weiterempfehlungen als von Weiterbeauftragungen, die durch eine Abhängigkeit des Kunden vom Beraterwissen entstanden sind. In diesem Punkt sind wir sicher anders als andere Unternehmensberater und Seminarleiter. 

 

Fazit

Die Unternehmer sind sich bewusst, dass die digitale Transformation in vollem Gange ist und die Basis eines jeden Erfolgs darstellt. In vielen Fällen gelingt sie nicht, weil der dafür notwendige digitale Wandel unzureichend vorbereitet und nicht proaktiv vorangetrieben wird. Ebenso werden die Führungskräfte sowie dieund Mitarbeitenden nicht transparent und motivierend mit auf die Reise genommen.  

 Die wenigsten Unternehmen können die digitale Transformation alleine bewältigen. Sie sind auf externe Ansprechpartner und externe Innovationen angewiesen, die sowohl technisches Know-how einbringen, als auch die erarbeiteten Konzepte für das Unternehmen strukturieren und sie mit neuesten Methoden und zahlreichen Praxisbeispielen gangbar machen.  

Weitere interessante Blog Beiträge

Im Design Sprint haben unsere Studenten im Master Digital Management Lösungen zur Vermarktung des digitalen Service-Tools „Meine-Wartung“ von Niemann-Laes, Großhändler für industriebedarf, entwickelt. Innerhalb von nur 4 Tagen haben sie unter der wie immer sympathischen und fachkundigen Führung unserer Dozenten der 4-advice Digital Change & Innovation einen von Experten getesteten Prototypen entwickelt. Es ist immer wieder großartig zu sehen, wieviel wir gemeinsam in kürzester Zeit erreichen können – als Win-Win-Win Situation für Hochschule, Studenten und Partner aus der Industrie. Weiter so und danke an unsere Studenten, die Industriepartner Maximilian Krause & Philipp Mitzscherlich und die Dozenten Marcus Jansen und Simon Schoop, die jedes Semester immer wieder innocative und wirksame Formate an der Hochschule Fresenius erfolgreich umsetzen!

Simon has been teaching as a lecturer with a high level of professional expertise and great personal commitment for many years in the international master´s program in Digital Management at the private Fresenius University of Applied Sciences in the Mediapark Cologne. The innovative teaching methods introduced by Simon and 4-advice, applying methodologies like the Google Design Sprint, add great practical value for our students. I have experienced 4-advice´s methodological competence within their lectures „Digital Innovation“ and „Digital Transformation“. The Design Sprint is a great tool to reduce Time-to-Market to a bare minimum. That´s why it´s a very valuable method to develop new products, processes, organization and business models. Actually it can be used to tackle most types of challenges.”

Ich habe Simon und sein Team von 4-advice als ausgewiesenen Experten für Veränderungsmanagement und Innovation kennengelernt. Dabei geht er, zum Beispiel durch seinen Ansatz des „Spielerischen Veränderns“ im Sinne eines besseren Ergebnisses, selbst immer wieder kreative und neue Wege. Ein Highlight sind hierbei sicher die „Business Escape Rooms“, die ich selbst als sehr positiv erlebt habe. Als Spezialist für Projektmanagement begleiten Simon und sein Team zudem mit langjähriger Erfahrung und viel Fingerspitzengefühl Unternehmen bei Organisationsentwicklungsteams. Simon ist absolut integer, stets hochmotiviert und 100%ig zuverlässig. Er steht zu seinem Wort! Mit ein Grund, warum ich so gerne mit ihm zusammenarbeite – und ihn empfehle.

Die Kombination aus Theorie – und Praxisanteil. Man konnte das gelernte aus der Schulung direkt in den Arbeitsalltag einfließen lassen bzw. direkt eine Brücke in den Beruf schlagen. Inhalte sind im Arbeitsalltag anwendbar. Ich werde die Methoden aber auch die gelernten Denkweisen in meinen Arbeitsalltag integrieren und entsprechend handeln um erfolgreiche meine Changes umzusetzen. Change , Change Management wird noch mehr Beachtung in den nächsten Jahren erhalten und jetzt bereits schon die entsprechenden Methodiken zu kennengelernt zu haben wird mich persönlich dabei unterstützen meine Aufgaben/Changes bestmöglich abzuwickeln. Die Schulung passt definitiv in die Berufswelt rein und ist keine reine stumpfe Theorie.

Der strukturierte Wissenszuwachs führte zu Aha-Effekten und häufig zu Frage, warum man darauf nicht selbst gekommen ist. Auf jeden Fall bereichert der DCM-Kurs den Projektalltag und wird zu besseren Changeinitiativen führen.
Dank der offenen und sympathischen Dozenten wurden viele praktische Punkte ehrlich angesprochen und es entstand eine gute Stimmung im Kurs. Das Gelernte wird nicht erst in Zukunft umgesetzt. Es ist bereits jetzt in den Gesprächen und neuen Projekten zu spüren. Für die Zukunft werde ich einen standardisierten grundhaften „Unterbau“ ausarbeiten, der an die Projekte individuell angepasst und/oder erweitert wird.
Außerdem werden unsere grundlegendsten Probleme (Kommunikation, stabile Rollenverteilung, Belohnung) anzugehen sein.
Zu guter Letzt werde ich von agilem Arbeiten wohl noch eine Weile träumen … toller Austausch, umfassende Betrachtung des Changes, viele praktische Tipps , Blick über den Tellerrand, Neubewertung der eigenen Aktivitäten in der Vergangenheit – meist haben wir vieles schon richtig gemacht, es aber nie wahrgenommen

Die Mischung aus Change Methoden und deren praktischer Anwendung. Die Unterlagen, Skripte, Excelvorlagen und Workbooks sind absolut Praxistauglich für die eigene tägliche Arbeit bei Change Projekten. Die Modul-Aufteilung von dem allgemeinen Verständnis der Digitalisierung zum Umgang mit dem Change ist verständlich strukturiert. Das ausgeprägte Kompetenzfeld der Trainer im Change Management hinweg über verschiedene Branchen und Organisationen. Das Anwenden der Methoden für erfolgreichen Change in der Digitalisierung, die ich gelernt habe werden mir sehr weiterhelfen zur Akzeptanzerreichung bei den Stakeholdern.
Im Mix aus eLearning, Methodenvermittlung, Case Studies und Live Coachings habe ich sehr wertvolle Kenntnisse zu Digital Change Management aufgebaut, dieses Wissen werde ich auch an andere Projektverantwortliche, insbesondere auch an Jung-Ingenieure weitergeben.
Veränderung nimmt in Intensität und Geschwindigkeit weiter stark zu – da sind die von 4-advice vermittelten Digitalisierungs-Kompetenzen Gold wert. Die Digitalisierung als Rationalisierungsfaktor wird in den kommenden Jahren rasant Fahrt aufnehmen. Insbesondere im Mittelständischen Maschinenbau, meinem Kerngebiet, gibt es in der Prozessdigitalisierung in vielen Unternehmen noch erheblichen Bedarf. Eine Basis für einen erfolgreichen Change und die Sicherung des Unternehmens in der Zukunft ist die Ausbildung eigener Mitarbeiter zu Digital Change Managern.

Die Inhalte waren sehr umfassend und fundiert, die Aufbereitung der Inhalte war sehr gut strukturiert und ansprechend. Die Referenten (Markus, Simon) haben die Inhalte sehr interessant rübergebracht und durch praktische Beispiele ergänzt. Mit Fragen der TN wurde sehr gut umgegangen. Die Gruppenzusammensetzung war auf Grund der verschiedenen Backgrounds, die Gruppenarbeiten waren bereichernd. Ich bin ständig in Changeprojekte eingebunden, daher kann ich das Gelernte sehr gut anwenden, nun mit wesentlich fundierterem Background und mehr Tools. Grund für die Weiterempfehlung: Siehe oben! Allerdings muss auch der Nachteil einer Remote-WB bewusst sein – der informelle Austausch zur praktischen Erfahrung bleibt etwas auf der Strecke. Aber alles in allem, eine tolle Weiterbildung!

Der Lehrgang war mit zwei äußerst gut vorbereiteten Trainer bestückt, die die Teilnehmer nicht nur kompetent und launig durch das Training geroutet haben, sondern auch verstanden haben, trotz der virtuellen Trainingssessions eine „harmonische Lerngruppe“ zu bilden. Neben einer ungeheuer vielfältigen Wissensvermittlung kamen Erfahrungsaustausch und Spaß nie zu kurz!
Nahezu alle Lerninhalte konnte ich schon während der Trainingsphase einsetzen, sei es in Kundenprojekten, in Angeboten oder in der täglichen Arbeit mit Kolleg:innen.
Sogar im privaten Bereich waren einige der vermittelten Inhalte von großem Nutzen. Erstens, die vermittelte „Philosophie“, was hinter „Change“ alles steckt und warum es sich lohnt, sich intensiv mit direkten und indirekten Einflüssen und Folgen auseinanderzusetzen. Zweitens, weil das Training eher generalistisch angelegt ist und damit ein breites fachliches und persönliches Einsatzspektrum garantiert. Drittens, weil die Kombination aus „Erstens“ und „Zweitens“ ein Maximum an Mehrwert generiert

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