datenschutzerklärung
Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung der 4-advice GmbH. Eine Nutzung der Internetseiten der 4-advice GmbH ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für die 4-advice GmbH geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte unser Unternehmen die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.
Die 4-advice GmbH hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können Internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
4-advice GmbH Am Burgfriedhof 7a, 53177 Bonn, Deutschland Telefon: +49 228 227474-0 E-Mail: info@4-advice.net Web: https://www.4-advice.net
Vertreten durch den Geschäftsführer Simon Schoop.
2. Ansprechpartner für den Datenschutz
Die 4-advice GmbH ist gesetzlich nicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet und hat keinen Datenschutzbeauftragten im Sinne des Art. 37 DSGVO benannt. Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an: anfrage@4-advice.net.
3. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Die Verarbeitung erfolgt im Einklang mit der DSGVO und dem BDSG. Eine Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich; für einzelne Funktionen (z. B. Kontaktaufnahme) kann eine Verarbeitung erforderlich werden.
4. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles
Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst der von uns eingesetzte Hosting-Dienstleister automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite/Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL sowie Browsertyp und Betriebssystem.
Zweck: sicherer, stabiler Betrieb, Auslieferung der Inhalte, Abwehr und Aufklärung von Angriffen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb).
Speicherdauer: [7–30 Tage], danach Löschung bzw. Anonymisierung.
Auftragsverarbeiter; Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO besteht.
5. Cookies und Einwilligungsverwaltung (Borlabs Cookie)
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Für die Verwaltung Ihrer Einwilligung setzen wir das Consent-Management-Tool Borlabs Cookie ein.
Technisch notwendige Cookies (einschließlich der Speicherung Ihrer Cookie-Auswahl durch Borlabs Cookie) setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ein; hierfür ist keine Einwilligung erforderlich.
Nicht notwendige Cookies/Technologien (z. B. Statistik, siehe Abschnitt 6) setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website ändern oder widerrufen.
Der Borlabs-Consent-Cookie speichert Ihre Auswahl für [60 Tage].
6. Webanalyse: Google Analytics
Soweit Sie eingewilligt haben, nutzen wir Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Zweck: Reichweitenmessung und Verbesserung unseres Angebots auf Basis pseudonymer Nutzungsdaten (über Cookies erfasst).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung über Borlabs Cookie). Sie können die Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.
Drittlandübermittlung: Eine Übermittlung an die Google LLC, USA, ist möglich. Grundlage ist der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework und/oder die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) nebst ergänzenden Maßnahmen.
Auftragsverarbeitung: Mit Google besteht ein Vertrag nach Art. 28 DSGVO.
Speicherdauer: [14 Monate].
7. Google Search Console
Wir nutzen die Google Search Console (Google Ireland Limited) zur Analyse und Optimierung unserer Sichtbarkeit in Suchmaschinen. Verarbeitet werden überwiegend aggregierte, nicht auf einzelne Besucher rückführbare Such- und Performancedaten sowie technische Daten zur Bestätigung der Websiteinhaberschaft. Eine Drittlandübermittlung erfolgt auf den in Abschnitt 6 genannten Grundlagen.
8. Kontaktaufnahme (E-Mail, Telefon, Kontaktformular)
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche/vertragliche Kommunikation) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Bearbeitung allgemeiner Anfragen).
Speicherdauer: bis zur abschließenden Bearbeitung Ihrer Anfrage; gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt (Abschnitt 11).
9. Newsletter
Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir das Double-Opt-in-Verfahren. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen und die Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
10. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, soweit dies gesetzlich erlaubt oder durch Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO gedeckt ist. Eingesetzt werden insbesondere:
Microsoft Ireland Operations Limited, Dublin (Microsoft 365 / Azure)
Google Ireland Limited, Dublin (Analytics, Search Console)
Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken erfolgt nicht.
11. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Maßgebliche gesetzliche Fristen sind insbesondere: Buchungsbelege und Rechnungen 8 Jahre (§ 147 Abs. 3 AO, § 257 Abs. 4 HGB, § 14b UStG), Handelsbücher, Inventare und Jahresabschlüsse 10 Jahre, Handelsbriefe 6 Jahre. Server-Logfiles werden nach fristgerecht gelöscht oder anonymisiert.
12. Internationale Datenübermittlungen
Soweit Daten in Drittländer außerhalb des EWR übermittelt werden, stellen wir ein angemessenes Schutzniveau sicher, insbesondere über Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission (z. B. EU-US Data Privacy Framework) und/oder EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO nebst ergänzenden Maßnahmen.
13. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21) sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Zur Ausübung genügt eine Nachricht an: anfrage@4-advice.net.
Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW) Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf (Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf) Telefon: 0211/38424-0 · E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de · www.ldi.nrw.de
14. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling mit rechtlicher Wirkung oder ähnlich erheblicher Beeinträchtigung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Rechtslage, Leistungen oder Datenverarbeitungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.