Wie Du dein Unternehmen spielerisch sicher machst

Wie Du dein Unternehmen spielerisch sicher machst

Wie Du dein Unternehmen spielerisch sicher machst

Informationssicherheit wird durch die fortschreitende Digitalisierung und Cyberkriminalität zunehmend schwieriger. Daher ist es wichtig, den Angreifern immer einen Schritt voraus zu sein. Aber wie soll das gehen? Es gibt keine Standardlösungen, denn jedes Unternehmen ist so einzigartig wie seine IT-Infrastruktur. Daher sollte Informationssicherheit in der Unternehmensstruktur verankert und sicheres Verhalten in die Unternehmerkultur eingebettet sein.

Das sogenannte Security by Design Konzept, bei dem die IT-Sicherheit im Einklang mit Innovation, Fortschritt und neuen Digitalisierungsthemen gestaltet wird, ist eine Lösung. Unsere Erfahrung aus über 20 Jahren  4-advice Projekten ist, dass der Mensch die „beste Firewall“ überhaupt ist, um sich vor Cyberangriffen zu schützen. Mit spielerischen und innovativen Formaten, wie dem Business Escape Room™, lässt sich aus den Mitarbeitern ein High-Performance-Team mit hoher Einsatzbereitschaft, Effizienz und Sicherheitsbewusstsein entwickeln.

Wie Du dein Unternehmen spielerisch sicher machst

Gefahren durch Cyberkriminalität

Die Anzahl der Angriffe von außen ist erschreckend
hoch. Fälle von Cyberkriminalität sind seit der COVID-19-Pandemie um 600%
 (Titanfile, 2021). Interessant ist die Tatsache, dass 95 % der meist per E-Mail ausgeführten Cyberattacken auf menschlichen Fehlern (CyberInt, 2020) basieren. Daher ist es enorm wichtig, dass Unternehmen die Ergebnisse ihrer digitalen Transformation absichern und alle Mitarbeiter durch
Information Security Awareness
sensibilisieren und dazu weiterbilden.

Aber wer attackiert uns und was sind die Motive der Hacker?

Cyberkriminelle sind entweder organisierte kriminelle Gruppen, oder Einzelpersonen bzw. meist kleine Gruppen die vermeintlich ethisch-moralische Ziele verfolgen (Hacktivisten) oder staatlich geförderte Hacker. Sie nutzen Techniken wie Phishing, Social Engineering und alle möglichen Arten von Schadsoftware für ihre Angriffe. Die Motive für die Cyberattacken sind vielfältig: Einigen geht es ausschließlich ums Geld, andere wollen die Konkurrenz ausschalten oder haben ideelle Gründe, wie z. B. staatliche oder politische Aufträge.

ALLE Hacker profitieren von der Digitalisierung, indem sie sich in die Systeme einschleichen, das Kommando übernehmen, Funktionen blockieren und Daten löschen. Die Folgen sind dramatisch!   Und sie suchen sich immer das schwächste Glied in der Abwehrkette der Unternehmen – was meist die Mitarbeitenden sind. 

Secure Digital Transformation

Digitale Kompetenz und Transformation sind heutzutage Grundvoraussetzung, um wettbewerbsfähig zu bleiben und das Unternehmen voranzubringen. Aber was nützen wichtige Daten, wenn sie der Wettbewerb unbemerkt klaut und zu seinen Gunsten
verwendet? Dasselbe gilt für eine Mega Firewall, wenn Mitarbeiter ohne
Sicherheitsbewusstsein auf Phishing Mails klicken. Es gilt, innovative Ideen, die
Kronjuwelen des geistigen Eigentums und somit den Wettbewerbsvorteil zu
schützen. Das erfordert umfassendes Fachwissen sowie individuelle, effektive Maßnahmen
bei Einigen und hohes Bewusstsein und Kenntnis der Gefahrenquellen bei Allen. 

Maßnahmen 

· Klassifizierung von Information – damit kritische Informationen identifiziert und alle Informationen in angemessenem Maß geschützt werden, weder zu stark noch zu schwach. Denn schützt man alle Informationen maximal, ist ein produktives Arbeiten kaum noch möglich 

· Organisation und Prozesse anpassen – z. B. Zugriffsrechte und die dazugehörigen Regelwerke anpassen und verständlich kommunizieren oder Verhalten im Falle von Social Engineering Anrufen trainieren – denn geistiges Eigentum benötigt Schutz. 

· Technik – soll das richtige Maß an Schutz ermöglichen und trotzdem eine gute Benutzerfreundlichkeit aufrechterhalten. „Sharing is Caring“ vs. Fort Knox“ gilt es hier zu beachten – frei nach dem Motto: Kenne deinen Feind und seine Waffen. 

· Der Mensch macht den Unterschied – wenn Bewusstsein gefördert, sicheres Verhalten geschult und eine sicherheitsaffine Kultur geschaffen wird, die das alltägliche Verhalten sicherer macht. Anwenderwissen und intuitives Verhalten sind essenziell für wirksame Information Security.

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Informationssicherheit in der Unternehmenskultur verankern

Unternehmenskultur findet auf allen Ebenen einer Organisation statt, vom oberen Management bis zu einfachen Angestellten. Motivierst du deine Mitarbeiter und Führungskräfte durch das Ansprechen des menschlichen Spieltriebs Informationssicherheit mit Freude und Spaß zu erlernen? Mit den richtigen Maßnahmen verhilft dir das Expertenteam von 4-advice zu mehr Security by Design. Das ändert Gewohnheiten, baut Wissen auf und lässt dein Unternehmen so sicher digital zu arbeiten.  Weitere Informationen dazu findest Du unter spielerischveraendern.de.

Business Escape Room™

Mit den Business Escape Rooms™ wurde von 4-advice ein Format entwickelt, das den natürlichen menschlichen Spieltrieb nutzt, um die Ziele der Geschäftsführung schneller und mit motivierteren Mitarbeitern zu erreichen. Business Escape Rooms können als Teambuilding, als Workshop oder Seminar durchgeführt werden. Dabei wird das Escape Game Format mit echtem, lehrreichen Business-Inhalten kombiniert.

Das Angebot verbindet den Spaß und die Spannung klassischer Escape Rooms, indem Menschen in einem Team zusammenarbeiten und Rätsel zu wirklich relevanten Geschäftsinhalten lösen – um letztlich „der Gefahr“ erfolgreich zu begegnen und den Feind zurück zu schlagen. Die spielerische Umsetzung von Teamworkshops garantiert Team- und Lernerfahrung mit maximalem Erfolg sowie eine Verbesserung von Teamgeist und wirksame, hohe Information Security Awareness.

Das Expertenteam von 4-advice.net hat es mit dem Business Escape Room geschafft, auch Vorstände vom kleinen bis mittelgroßen Unternehmen (KMU) bis hin zum DAX-Konzern für das Thema zu begeistern. 

Wie Du dein Unternehmen spielerisch sicher machst

Fazit

Profitiere von der langjährigen Erfahrung absoluter Experten, damit Du die hart erarbeiteten Früchte deiner Digitalisierungsbemühungen selber nutzen kannst und niemand anderer Zugriff hat. Gewinne dein Top-Management für das Thema Informationssicherheit durch einen Business Escape Room™ und steigere so das Bewusstsein und Wissen deiner Mitarbeiter über Cyberkriminalität. In unseren Workshops erarbeiten wir auch gern für dein Unternehmen maßgeschneiderte Maßnahmen wie z.B. „die 10 goldenen Regeln der Informationssicherheit“ oder „Regeln zur sicheren Arbeit im Büro und Homeoffice“. Der Mensch ist meist der größte Angriffspunkt für Hacker – wappne daher deine Mitarbeiter.

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Wie Du dein Unternehmen spielerisch sicher machst

Im Design Sprint haben unsere Studenten im Master Digital Management Lösungen zur Vermarktung des digitalen Service-Tools „Meine-Wartung“ von Niemann-Laes, Großhändler für industriebedarf, entwickelt. Innerhalb von nur 4 Tagen haben sie unter der wie immer sympathischen und fachkundigen Führung unserer Dozenten der 4-advice Digital Change & Innovation einen von Experten getesteten Prototypen entwickelt. Es ist immer wieder großartig zu sehen, wieviel wir gemeinsam in kürzester Zeit erreichen können – als Win-Win-Win Situation für Hochschule, Studenten und Partner aus der Industrie. Weiter so und danke an unsere Studenten, die Industriepartner Maximilian Krause & Philipp Mitzscherlich und die Dozenten Marcus Jansen und Simon Schoop, die jedes Semester immer wieder innocative und wirksame Formate an der Hochschule Fresenius erfolgreich umsetzen!

Simon has been teaching as a lecturer with a high level of professional expertise and great personal commitment for many years in the international master´s program in Digital Management at the private Fresenius University of Applied Sciences in the Mediapark Cologne. The innovative teaching methods introduced by Simon and 4-advice, applying methodologies like the Google Design Sprint, add great practical value for our students. I have experienced 4-advice´s methodological competence within their lectures „Digital Innovation“ and „Digital Transformation“. The Design Sprint is a great tool to reduce Time-to-Market to a bare minimum. That´s why it´s a very valuable method to develop new products, processes, organization and business models. Actually it can be used to tackle most types of challenges.”

Ich habe Simon und sein Team von 4-advice als ausgewiesenen Experten für Veränderungsmanagement und Innovation kennengelernt. Dabei geht er, zum Beispiel durch seinen Ansatz des „Spielerischen Veränderns“ im Sinne eines besseren Ergebnisses, selbst immer wieder kreative und neue Wege. Ein Highlight sind hierbei sicher die „Business Escape Rooms“, die ich selbst als sehr positiv erlebt habe. Als Spezialist für Projektmanagement begleiten Simon und sein Team zudem mit langjähriger Erfahrung und viel Fingerspitzengefühl Unternehmen bei Organisationsentwicklungsteams. Simon ist absolut integer, stets hochmotiviert und 100%ig zuverlässig. Er steht zu seinem Wort! Mit ein Grund, warum ich so gerne mit ihm zusammenarbeite – und ihn empfehle.

Die Kombination aus Theorie – und Praxisanteil. Man konnte das gelernte aus der Schulung direkt in den Arbeitsalltag einfließen lassen bzw. direkt eine Brücke in den Beruf schlagen. Inhalte sind im Arbeitsalltag anwendbar. Ich werde die Methoden aber auch die gelernten Denkweisen in meinen Arbeitsalltag integrieren und entsprechend handeln um erfolgreiche meine Changes umzusetzen. Change , Change Management wird noch mehr Beachtung in den nächsten Jahren erhalten und jetzt bereits schon die entsprechenden Methodiken zu kennengelernt zu haben wird mich persönlich dabei unterstützen meine Aufgaben/Changes bestmöglich abzuwickeln. Die Schulung passt definitiv in die Berufswelt rein und ist keine reine stumpfe Theorie.

Der strukturierte Wissenszuwachs führte zu Aha-Effekten und häufig zu Frage, warum man darauf nicht selbst gekommen ist. Auf jeden Fall bereichert der DCM-Kurs den Projektalltag und wird zu besseren Changeinitiativen führen.
Dank der offenen und sympathischen Dozenten wurden viele praktische Punkte ehrlich angesprochen und es entstand eine gute Stimmung im Kurs. Das Gelernte wird nicht erst in Zukunft umgesetzt. Es ist bereits jetzt in den Gesprächen und neuen Projekten zu spüren. Für die Zukunft werde ich einen standardisierten grundhaften „Unterbau“ ausarbeiten, der an die Projekte individuell angepasst und/oder erweitert wird.
Außerdem werden unsere grundlegendsten Probleme (Kommunikation, stabile Rollenverteilung, Belohnung) anzugehen sein.
Zu guter Letzt werde ich von agilem Arbeiten wohl noch eine Weile träumen … toller Austausch, umfassende Betrachtung des Changes, viele praktische Tipps , Blick über den Tellerrand, Neubewertung der eigenen Aktivitäten in der Vergangenheit – meist haben wir vieles schon richtig gemacht, es aber nie wahrgenommen

Die Mischung aus Change Methoden und deren praktischer Anwendung. Die Unterlagen, Skripte, Excelvorlagen und Workbooks sind absolut Praxistauglich für die eigene tägliche Arbeit bei Change Projekten. Die Modul-Aufteilung von dem allgemeinen Verständnis der Digitalisierung zum Umgang mit dem Change ist verständlich strukturiert. Das ausgeprägte Kompetenzfeld der Trainer im Change Management hinweg über verschiedene Branchen und Organisationen. Das Anwenden der Methoden für erfolgreichen Change in der Digitalisierung, die ich gelernt habe werden mir sehr weiterhelfen zur Akzeptanzerreichung bei den Stakeholdern.
Im Mix aus eLearning, Methodenvermittlung, Case Studies und Live Coachings habe ich sehr wertvolle Kenntnisse zu Digital Change Management aufgebaut, dieses Wissen werde ich auch an andere Projektverantwortliche, insbesondere auch an Jung-Ingenieure weitergeben.
Veränderung nimmt in Intensität und Geschwindigkeit weiter stark zu – da sind die von 4-advice vermittelten Digitalisierungs-Kompetenzen Gold wert. Die Digitalisierung als Rationalisierungsfaktor wird in den kommenden Jahren rasant Fahrt aufnehmen. Insbesondere im Mittelständischen Maschinenbau, meinem Kerngebiet, gibt es in der Prozessdigitalisierung in vielen Unternehmen noch erheblichen Bedarf. Eine Basis für einen erfolgreichen Change und die Sicherung des Unternehmens in der Zukunft ist die Ausbildung eigener Mitarbeiter zu Digital Change Managern.

Die Inhalte waren sehr umfassend und fundiert, die Aufbereitung der Inhalte war sehr gut strukturiert und ansprechend. Die Referenten (Markus, Simon) haben die Inhalte sehr interessant rübergebracht und durch praktische Beispiele ergänzt. Mit Fragen der TN wurde sehr gut umgegangen. Die Gruppenzusammensetzung war auf Grund der verschiedenen Backgrounds, die Gruppenarbeiten waren bereichernd. Ich bin ständig in Changeprojekte eingebunden, daher kann ich das Gelernte sehr gut anwenden, nun mit wesentlich fundierterem Background und mehr Tools. Grund für die Weiterempfehlung: Siehe oben! Allerdings muss auch der Nachteil einer Remote-WB bewusst sein – der informelle Austausch zur praktischen Erfahrung bleibt etwas auf der Strecke. Aber alles in allem, eine tolle Weiterbildung!

Der Lehrgang war mit zwei äußerst gut vorbereiteten Trainer bestückt, die die Teilnehmer nicht nur kompetent und launig durch das Training geroutet haben, sondern auch verstanden haben, trotz der virtuellen Trainingssessions eine „harmonische Lerngruppe“ zu bilden. Neben einer ungeheuer vielfältigen Wissensvermittlung kamen Erfahrungsaustausch und Spaß nie zu kurz!
Nahezu alle Lerninhalte konnte ich schon während der Trainingsphase einsetzen, sei es in Kundenprojekten, in Angeboten oder in der täglichen Arbeit mit Kolleg:innen.
Sogar im privaten Bereich waren einige der vermittelten Inhalte von großem Nutzen. Erstens, die vermittelte „Philosophie“, was hinter „Change“ alles steckt und warum es sich lohnt, sich intensiv mit direkten und indirekten Einflüssen und Folgen auseinanderzusetzen. Zweitens, weil das Training eher generalistisch angelegt ist und damit ein breites fachliches und persönliches Einsatzspektrum garantiert. Drittens, weil die Kombination aus „Erstens“ und „Zweitens“ ein Maximum an Mehrwert generiert